註銷公司
本身唔太信外面公司,但同OneSEC合作後,我發現佢哋嘅服務真嘅好全面,不僅可以幫我哋旅行社搞資助、報稅、仲識IT升級,真係幫我哋減輕咗好多壓力,就係過程中有啲位置可以做得再smooth啲,但整體都ok。
我們公司原先是專注旅遊的,但是受疫情影響,公司開始拓展AI項目,所以需要註冊一間新公司,之前陸陸續續也咨詢過不少代辦的機構,覺得One SEC專業度很強,而且態度不錯。事實證明了我選擇沒錯,在One SEC的幫助下,我們成功的註冊了新公司,非常感謝!
如果你不再打算經營公司,或公司已經停止業務一段時間,與其繼續承擔商業登記費和報稅責任,不如正式申請註銷公司。無論是有限公司、無限公司,還是只想註銷一個分行,提早了解清楚公司註銷流程和所需文件,能幫你節省不少時間與麻煩。
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什麼是註銷公司?香港哪些公司可以申請註銷?
簡單說,如果你開了一間公司但已經不打算經營,帳上也沒有欠債,那你就可以選擇把公司「註銷」掉。註銷公司是一種比清盤更簡單,而且合法的方式,這個做法在香港普遍叫做「撤銷註冊」。
根據香港新《公司條例》第15部第2分部,只有本地的私人公司或擔保有限公司才可以申請公司註銷程序,而且公司必須是不再營運、但仍有能力償還所有債務的狀態。值得一提的是,不是所有公司都符合公司註銷條件,比如某些特別類型的公司(例如《公司條例》第749(2)條指明的公司)就不能申請。
撤銷註冊、剔除註冊與清盤有什麼區別?
這三種方式的結果都是「公司解散」,但做法和適用情況就大不相同了:
- ✅ 清盤:比較複雜,適用於公司有資產、有債務需要處理的情況,可能還要變賣資產還錢。這是正式清算公司的一種法律程序。(公司清盤程序可查看《公司(清盤及雜項條文)條例》
- ✅ 撤銷註冊(註銷公司):適合那種「沒在做生意、也沒有欠人錢」的公司,申請流程相對簡單、花費也較少,是香港最常見的解散公司方式之一。
- ✅ 剔除註冊:這是公司註冊處主動出手的情況。如果公司註冊處處長發現一間公司根本沒在營運,也沒有按規定交文件,就可以根據《公司條例》第15部第1分部把它從登記冊中剔除。這種情況下,公司沒得選,只能被動地「被註銷」。
註銷公司需要什麼條件?
如果你想正式把公司註銷掉(即停止營運、結束責任),不是說不做就能不見的,得先確認你是否符合以下幾個基本的註銷公司條件:
- ① 公司所有成員都同意註銷,不能有人不同意。
- ② 公司沒有開始做生意,或者提出註銷公司申請的三個月內都沒有營運。
- ③ 沒欠錢——包括沒欠供應商、政府、員工費用,全部都要結清。
- ④ 沒捲入訴訟,不能正在打官司。
- ⑤ 公司沒有在香港擁有物業(不動產)。
- ⑥ 如果你是「母公司」(即控股公司),底下的子公司也不能有香港物業。
公司註銷流程
如果你符合以上註銷公司條件,那麼你就可以根據以下註銷公司流程進行下一步:
第一步:向稅務局申請「不反對通知書」
你要先向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」(這封信的申請表(IR1263)可以到稅局官網下載)。接收到申請後,稅務局就會檢查你公司的報稅情況、有沒有欠稅、有沒有還沒交的表格等等。沒問題的話,他們就會發給你那封關鍵的「不反對信」。
第二步:向公司註冊處正式提交註銷申請
拿到「不反對通知書」後的3個月內,要做兩件事:
- 填寫公司註銷申請表格NDR1
- 交HKD$420註銷費(一旦交了就不退)
你可以透過【公司註冊處電子服務網站】提交,或者親自到金鐘政府合署14樓交印刷文件。不過要注意,如果你是用電子方式交文件,你需要提交一份經申請人、董事或公司秘書核證的不反對撤銷公司註冊通知書副本。
第三步:等政府刊登公告
通常在你交表後大約三星期,政府就會在憲報上刊登第一則公告。這是個公開程序,你可以到政府物流服務署查閱。
第四步:90日無人反對 = 公司正式註銷
從公告刊登起計,如果90日內沒有人反對,那麼你的公司就正式被註銷啦!你也會收到確認通知,這時候你就可以安心地結束這家公司了。
補充:註銷分行也要記得通知!
如果你不是要註銷整間公司,而只是結束一間分行業務,也不能默默就這樣停掉——你需要在結業日起計1個月內通知商業登記署。具體做法如下:
✅ 你可以寫封信通知商業登記署,信中要清楚列明:
① 商業登記號碼/分行登記號碼
② 分行名稱與地址
③ 分行的結業日期
④ 結業後的通訊地址與聯絡電話號碼
✅ 或者更方便的做法:填寫表格IRC3113
💡注意:即使只是註銷分行,也要為該業務繳交商業登記費,直到該年度結束為止。所以越早通知,越快停費。
想更快註銷公司?找對幫手最關鍵!
註銷公司看似流程清晰,但很多人在實際操作過程中常常卡在細節上:資料不齊、表格填錯、忘記報稅、沒先申請「不反對通知書」……這些問題不但拖慢進度,還可能被拒絕申請,白忙一場。
所以,如果你想省時間、不踩雷,直接找OneSEC秘書公司就對了。我們熟悉整個公司註銷流程(包括註銷有限公司、註銷分行、註銷無限公司),能幫你準備所需文件,對接稅務局和公司註冊處,讓你更快完成公司註銷手續!
註銷公司常見問題
如果你經營的是有限公司(如:XXX有限公司、XXX Limited),申請註銷時通常需要以下文件:
- ✅ 最新的商業登記證(BR)
- ✅ 法团成立表格NNC1或最新的周年申報表NAR1
- ✅ 如有董事/股東/地址變更,請一併提供變更文件(如:ND2A、NR1 等)
💡這些文件缺一不可,否則申請可能會被延誤。
只結束某個分行業務的話,注销手续相對簡單。你只需要提供該分行的最新商業登記證副本,然後我們會幫你向商業登記署報結業。
如果你經營的是無限公司(如:獨資或合夥形式),公司註銷程序亦較為簡單,你同樣只需要提交最新的商業登記證給我們,我們會協助你辦理結業通知,並處理商業登記費繳付及註銷記錄。