相信許多香港企業都有過申請BUD專項基金的想法，不過，在實際執行過程中，企業會遇到不少常見的問題。例如，BUD專項基金申請程序可能會有比較繁瑣，令企業不敢輕易嘗試申請；又或者在資助審批過程中可能出現溝通不足或者誤解，影響到申請者的評審結果。這篇文章，就讓我們來探討一些BUD常見問題吧！
BUD專項基金是什麼？
BUD專項基金，又稱為BUD Funding，是香港特區政府推出的「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」。BUD專項基金包含「內地計劃」及「自貿協定計劃」，可提供最多700萬港元的一對一資助，最多70個資助項目，目的是協助香港企業在特定市場提升競爭力，BUD專項基金覆蓋中國內地及38個已與香港簽訂自由貿易協定的經濟體。
BUD專項基金資助範圍有哪些？
BUD專項基金資助範圍涵蓋以下項目：
- 增設新業務單位的相關運作開支
商業登記或營運執照、項目期間的租賃/裝修、水電煤等 - 增聘員工
與項目直接相關的額外人手的薪金，以及其在項目推行期間的相關開支等 - 投放直接與項目相關的廣告
投放廣告的開支及有關費用、贊助費；聘請代言人、代言推廣、購入肖像使用權及/或聘用網紅(KOL)等相關費用 - 購買/租賃機器/設備
項目專用及具特別功能的額外機器／設備的開支 - 展覽會 (包括虛擬展覽會)及 宣傳活動
參加香港、內地、自貿協定及/或投資協定經濟體的展覽會展銷會 - 來往香港及內地/自貿協定/投資協定經濟體的交通及住宿開支
與項目措施有關的交通及住宿開支 - 製作/購買產品樣本或樣板的直接開支
項目中涉及製作／購買產品樣本，作開發／示範用途的產品樣本或樣板的直接開支
BUD專項基金涵蓋範圍
亞洲地區
中國內地、澳門、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、越南、泰國、菲律賓、印尼、緬甸、柬埔寨、老撾、文萊
澳紐地區
澳洲、新西蘭
中東地區
阿拉伯聯合酋長國、科威特、巴林、土耳其
美洲地區
加拿大、墨西哥、智利
歐洲地區
英國、德國、意大利、法國、瑞士、荷蘭、瑞典、挪威、丹麥、芬蘭、冰島、奧地利、比利時、盧森堡、列支敦士登、格魯吉亞
BUD專項基金資助方式介紹
企業可以就已獲批的項目提出首期撥款的申請，但請注意需在申請時選擇首期撥款的安排，以便在項目啟動時取得所需資金。然而，申請首期撥款需滿足以下條件：
- 首期撥款金額上限為獲批撥款總額的75%。若超出實際資助金額，則需將超出部分退還政府。
- 若獲批申請的首期撥款金額超過100萬港元，企業必須提供相應的擔保。
- 只有在雙方簽署資助協議及（如適用）另外簽署擔保協議後，當局才會安排發放首期撥款。
- 已進行並獲批的項目同樣有資格申請首期撥款。
- 若已申請首期撥款，則須等待項目完成後才可獲得餘下的資助款項，無法獲得中期撥款。
BUD專項基金常見問題
- 香港或海外上市公司旗下的香港公司(非上市)可否申請資助?
答：即使母公司在香港或海外是上市公司，只要該子公司在香港及海外是非上市公司，並持有商業登記及在香港有實質業務運作，便符合申請資助的資格。
- 企業可以在一個資助項目完成前再申請另一項目的資助嗎?
答：可以，但需在申請表上提供有關已獲基金批資助項目的資料及其他處理中的申請資料，亦要注意已獲批資助之項目的進度或表現可能會影響新申請項目的審批結果。
- 資助以配對形式發放，企業須負擔申請資助項目總核准開支之50%，能否以實物贊助的方式支付有關的項目開支?
答：不可以。企業須以現金形式承擔不少於項目總核准開支的50%。
- 獲批資助的項目需要受監管嗎? 有甚麼監管措施?
答：為確保資助項目的有效執行，獲批資助項目在實施過程中需遵守「BUD專項基金」規定的要求，其中包括：申請之企業需要與執行機構簽署指定合約；企業需提供企業的銀行戶口用於項目的資金管理，有關收支帳目需接受第三方財務審計；企業需根據項目年期，提交中期/最終報告及經審計帳目；執行機構亦會就個別項目安排到現場審查，以瞭解項目的進度及成效。
- BUD專項基金的申請審批時間是多久？
答：生產力局會視乎收到的申請數目、個別申請的複雜性及所提交的資料是否完整和清晰，一般而言在收到填寫妥當並附有全部所需證明文件及澄清資料的申請表格當日起計，60個工作天內諮詢跨部門委員會及計劃管理委員會後完成審批程序。
- 企業在獲得BUD專項基金資助後，需在多少時間內完成項目？
答：企業在獲得BUD專項基金資助後，需在最多24個月內完成項目。若項目進行時間超過18個月，企業需提交中期報告和年度經審計帳目。
- 新成立的公司可以申請BUD專項基金嗎?
答：雖然BUD專項基金申請指引並未規定新公司不能申請，但BUD專項基金並不是創業基金，申請企業需要提供持續的實質業務證明，局方亦要考慮到計劃的合理性，是否與業務規模相稱，故此我們建議企業要有一定基礎才申請BUD專項基金。
- 有甚麼項目不屬BUD專項基金資助範圍?
答：一般營運開支，例如辦公處租金、水電開支、已聘請員工的薪酬等，另外為銷售而提供的佣金、獎品等，都一概不獲BUD專項基金資助。
- 如廠房在自貿協定地區，但目標市場是中國內地，應申請那個計劃?
答：這是一個常見情況，亦有不少客戶曾經查詢，在現行BUD專項基金限制下是不能申請的。
希望這篇BUD專項基金常見問題合集可以幫你解答疑慮！如果在本文中，你仍然找不到對應的答案，可以聯絡OneSEC秘書公司！我們擁有多年BUD專項基金幫助申請經驗，深知申請期間可能會遇到的困難，我們會專心解決你的疑慮，期待同你攜手共創成功！
