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BUD專項基金申請指南​|BUD自貿協定計劃

您有沒有想過開拓自貿協定及/或投資協定市場?隨著全球貿易的日益增加,企業面對的市場機遇不斷擴大,而BUD自貿協定計劃正是為了幫助本地企業抓住這些機會而設立的!本文為您提供詳盡的BUD專項基金自貿協定計劃申請指南,幫助企業更快獲得資助!

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什麼是BUD自貿協定及投資協定計劃?

香港特別行政區政府於2012年6月成立了總值十億元的「BUD專項基金」,旨在資助非上市的香港企業進行品牌發展、業務升級及市場拓展。BUD專項基金-自貿協定及投資協定計劃則專注於幫助這些企業提升在自由貿易及投資協定市場的競爭力,以促進業務持續增長。BUD自貿協定計劃不僅增強了企業的市場地位,還推動了香港經濟多元化與創新發展,為企業在全球市場上打下更堅實的基礎。

BUD自貿協定計劃資助金額及資助原則

BUD自貿協定計劃資助金額以對等原則為基礎,政府將最多支持每個項目總核准開支的50%(不含帳目審計費用),而企業必須以現金形式承擔至少50%的開支。此外,政府會全額資助獲批項目的帳目審計費用,每次審計的上限為港幣一萬元,這部分費用也會計入企業的累計資助金額。在「BUD內地計劃」和「BUD自貿協定及投資協定計劃」下,企業的最高累計資助金額為港幣七百萬元,每個項目的資助上限則為港幣一百萬元。值得注意的是,每間企業最多可獲得七十個核准項目,而每個項目必須在24個月內完成,延長推行期限的請求將不被接受。

BUD自貿協定計劃申請資格、申請時間以及申請範圍

BUD自貿協定計劃申請資格涵蓋所有在香港根據《商業登記條例》(第310章)註冊的非上市企業,這些企業必須在香港有實質的業務運作。無論是從事製造業還是服務業,即使尚未在自貿協定或投資協定市場內有業務運作,這些企業均可申請BUD專項基金自貿協定計劃資助。此外,企業也需同時滿足:(i)發展品牌; (ii)升級轉型;及(iii)拓展營銷範疇。

需要注意的是,主要在香港以外運營的企業或空殼公司不可申請,因為這些企業並不被視為在香港擁有實質業務,因此不符合申請資格。

注:為了評估企業在香港是否具備實質業務運作,申請企業需透過BUD計劃網站向生產力局提交相關證明文件。以下是可參考的可證明企業在香港具備實質業務運作文件範例:

申請企業資料 

業務營運 

財務資料

員工資料 

文件例子

  • 商業合約
  • 發票
  • 收據
  • 報價單
  • 貨運文件
  • 銀行紀錄
  • 購入存貨/售出貨品記錄
  • 辦公室租約
  • 水/電費賬單
  • 最新已審計的帳目及財務報告
  • 銀行月結單
  • 利得稅報稅表
  • 稅務局發出的稅務評估
  • 強積金計劃供款記錄或認可退休計劃供款記錄
  • 員工聘用合約
  • 薪金支付紀錄
  • 員工身份證明文件

BUD自貿協定計劃申請時間

BUD Funding自貿協定計劃全年均接受申請。 

BUD自貿協定計劃申請範圍

BUD自貿協定計劃申請範圍主要涵蓋三個領域:品牌發展、升級轉型及拓展營銷。BUD Fund自貿協定計劃支援的國家及地區包括東南亞國家聯盟(如文萊、柬埔寨、印尼、老撾、馬來西亞、緬甸、菲律賓、 新加坡、泰國和越南)、澳洲、奧地利、巴林、比利時-盧森堡經 濟聯盟、 加拿大、智利、丹麥、以及歐洲自由貿易聯盟四國(如冰島、 列支敦士登、挪威和瑞士)。其他可申請的國家還有芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、意大利、日本、韓國、科威特、澳門、墨西哥、荷蘭、新西蘭、瑞典、土耳其、阿拉伯聯合酋長國及英國。

發展品牌

  • 品牌策略與定位:幫助企業明確品牌願景,並制定產品和服務的策略,增強市場競爭力。
  • 品牌建立與設計:專注於創造和塑造品牌形象,進行品牌重建及有效傳播。
  • 品牌管理:定期評估品牌的表現,並進行必要的保護措施,確保品牌的持續發展。
  • 品牌監控:開展權益研究和可持續性調查,保障品牌的長期價值。

符合BUD自貿協定計劃發展品牌範圍例子參考如下:

範圍

品 牌 策 略 與 定 位 

品牌建立、設計 及傳訊

品牌管理 

類別 

企業願景

產品及服務策劃 

品牌形象及風格

行為塑造及顧客服務

項目

  • 針對目標客群的主要購買因素,辨識品牌的獨特特質,以加強顧客對品牌的印象。
  • 設定品牌願景,制定品牌策略以提升顧客的獨特觀感。

識別目標市場所需的產品/ 服務特點,制定計劃以改善現有產品或開發新產品。

界定和重新界定品牌風格,確保有效的品牌表達。運用知識產權( 如商標、版權、域名)保障品牌的形象並設計吸引的市場推廣材料,通過多媒體評估推廣的有效性。 

  • 確立行為模式以提升顧客體驗,培養員工的能力以服務目標客群。
  • 建立品牌文化,促進員工對品牌理念的認同。 
  • 透過聘任新員工、改善人力資本系統等,建立一個以品牌主導的企業。 
  • 發展持續的支援及售後服務,確保品牌在市場的廣泛接受。 

成果

  • 顧客/市場調查
  • 品牌規格
  • 品牌願景及策略
  • 品牌標誌
  • 品牌手冊
  • 顧客對品牌觀感的意見調查 
  • 產品/服務規格
  • 產品/服務改善計劃
  • 已改善的產品/ 服務
  • 已設計/再設計的品牌
  • 品牌形象
  • 市場推廣材料
  • 多媒體推廣活動
  • 知識產權搜尋
  • 初步建議及註冊
  • 推廣效果評估報告
  • 行為模式及顧客服務技巧
  • 對內及對外的品牌建立策略及推行計劃
  • 品牌導入、員工發展計劃及計劃評估報告
  • 品牌主導的人力資本系統及機構
  • 業務流程再造提供售後服務/ 支援 

升級轉型

  • 商業模式革新:支持企業從原設備製造商(OEM)轉型為原設計製造商(ODM)或自有品牌製造商(OBM),從而提升市場地位。
  • 產品創新與重新定位:開發全新產品,調整產品策略,以適應市場需求變化。
  • 物料管理:強化供應鏈規劃與執行,提升整體效率和效益。
  • 技術升級:引進先進技術,實現製造流程自動化,優化業務運作。
  • 管理提升:導入世界一流的管理系統,進行業務流程重組與品質改進,確保運作效能。
  • 物流管理:加強倉儲及分銷系統的管理,提升物流效率。

符合BUD自貿協定計劃升級轉型範圍例子參考如下:

範圍

產品創新及重新定位

技術及管理升級 

類別

發展全新產品

製造技術升級

流程及業務自動化 

管理系統升級

項目

旨在發展全新及創新的產品,透過先進技術及管理系統的應用,提升產品的設計及發展過程,並融入「綠色」設計理念以符合市場需求。

採採用最新的製造技術改善模具、生產和測試過程,以提升生產效率和質量

推動硬件及軟件自動化系統的發展,改善流程效率和質量。

引進世界級管理系統及方案,如卓越表現模式、精益六西格瑪等,實現卓越的業務表現和管理。

成果

  • 已發展的全新產品
  • 新產品規格
  • 產品評估報告
  • 產品發展及設計流程
  • 先進設備/電腦系統/管理系統,以發展及設計產品 

先進機器/設備以製造模具、生產和測試技術評估報告

  • 已安裝硬件及/或軟件自動化系統
  • 系統評估報告
  • 已實行的管理系統(政策、流程、作業)
  • 績效量度結果

拓展營銷

  • 營銷策略規劃:制定全面的營銷策略,開展有效的市場推廣活動。
  • 營銷業務管理:優化現有營運模式,以提升業務運作效率。
  • 營銷渠道管理:發展與完善市場推廣策略,建立健全的銷售及分銷渠道,執行有效的宣傳活動。
  • 營銷團隊建立與管理:打造高效的營銷團隊,通過員工發展計劃提升技能與績效,促進業務增長。

符合BUD自貿協定計劃拓展營銷範圍例子參考如下:

範圍 

營銷開展計劃

營銷業務營運管理 

營銷團隊建立管理

類別

願景流程及制定策略

牌照/系統/ 產品合規

營運系統革新

工作團隊管理 

項目

辨識目標市場並制定具體的營銷策略,以有效開展業務 

對現有的牌照、系統及產品進行合規性查核,並推行合規方案以確保符合當地法規要求。

  • 重組機構及重新設計業務流程,以設立全新的營銷項目。
  • 制定軟件平台,監察自貿協定及/或投資協定市場營運的績效。 
  • 為自貿協定及/或投資協定市場業務團隊制定相關的人力資源系統(包括表現管理系統)。
  • 制定營銷團隊的能力模型,推行員工發展計劃以加強相關技能。 

成果

市場調查及營銷策略計劃

  • 合規查核報告
  • 按法定要求的產品規格
  • 按法定要求的營運流程
  • 已重組企業架構及業務流程,以拓展營銷
  • 軟件平台以監察績效 
  • 已制定人力資源管理系統
  • 能力模型及員工發展計劃
  • 員工發展計劃評估報告

BUD自貿協定計劃申請文件

如果您想成功申請BUD自貿協定計劃,企業需提交一系列必要的文件,以確保其申請符合相關要求。以下是申請BUD自貿協定計劃文件要求:

  1. 按要求提交填妥的BUD自貿協定計劃申請表格
  2. 必須提供有效的商業登記證和公司註冊證的副本。
  3. 提交持有30%或以上股份的主要負責人或股東的個人資料證明文件,例如商業登記署的表格1(a)或公司註冊處的周年申報表(如表格NAR1)。
  4. 提供能證明其在香港擁有實質業務的文件副本,例如租約、運營許可證或業務合約等。
  5. 提供上年度申請企業在香港及目標市場(如業務已開展)的營業總額證明文件,包括已審核的香港營業總額賬目報告。如果申請企業在本年度成立,則不需要提供這部分資料。
  6. 如果申請企業與負責執行項目的自貿協定及/或投資協定市場的業務單位存在直接投資關係,需提交相關證明文件副本,如有效的營業執照或雙方簽署的原料加工合約(僅適用於涉及當地業務單位的申請)。
  7. 提供介紹申請企業業務、產品或服務的宣傳單張或其他印刷品,以便審核人員了解企業的核心業務。

BUD自貿協定計劃文件提交方式

所有申請企業須透過BUD自貿協定計劃官方網站電子申請系統提交填妥的申請表格及證明文件副本。請注意,郵寄、電郵或親自提交的申請將不被接受。若申請者屬於第(i)類或第(ii)類申請項目,則需提供額外的文件以作證明

BUD自貿協定計劃申請流程大致為:在收到企業的BUD自貿協定計劃申請資料後,生產力局會進行初步評估,然後由相關政府政策局或部門的成員及計劃管理委員會進行評審。如有需要,生產力局會在評估過程中聯絡申請企業,以尋求澄清或要求補充資料。申請企業需在接獲要求後14個曆日內提交所需的資料或證明文件,否則申請將不再處理,並視作撤回。成功申請BUD自貿協定及投資協定計劃的企業將會收到初步的原則性核准通知。

請注意,在正常情況下,生產力局會在收到完整填妥的申請表格及所有所需證明文件後的60個工作日內,完成評審並諮詢跨部門委員會及計劃管理委員會,進而完成審批程序。

BUD專項基金-自貿協定計劃發展歷程

2018年8月起:

政府宣布將「BUD專項基金」的資助地域範圍擴展至東南亞國家聯盟(東盟)市場,以助力本地企業開拓新的商機。

2020年 1 月起:

BUD 專項基金資助地域進一步擴大,涵蓋所有與香港簽署自由貿易協定的經濟體,旨在協助企業把握更多經濟機遇。

2021年7月起:

啟動分階段的優化措施,將資助地域範圍擴展至所有與香港簽署的促進和保護投資協定的經濟體,以促進更廣泛的國際合作。

2022 年 11 月 7 日起:

每家企業的累計資助上限從六百萬元提高至七百萬元,而每間企業的獲批項目數量上限從六十個增至七十個,進一步提升資助力度。

2023 年 6 月 16 日起:

為了幫助更多企業利用「BUD專項基金」拓展業務,推出了「BUD專項基金 — 申請易」試行計劃,以加快對資助金額不超過港幣十萬元的項目的申請和審批程序。

2024年3月3日起:

BUD專項基金自貿協定及投資協定計劃資助地域再次擴大,新增巴林作為資助對象,進一步加強與全球市場的聯繫。

2024年7月15日起:

企業可以利用BUD專項基金中的100萬港元來發展電商項目,而整個基金的累計資助上限是700萬港元。這項措施主要是幫助企業在電子商務領域加速發展,從而提升它們在內地市場的競爭力。

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本文資料來源於生產力局《BUD自貿協定及投資協定計劃申請指引

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