香港公司年審
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如果你想在香港開設公司,那麼你每年都需要做一次「香港公司年審」,這是法律規定的基本程序。簡單來說,年審就是定期向政府確認你的公司還在正常營運,確保公司資料保持更新。無論你是否有實際經營,這項程序都不能省略。
如需快速辦理公司年審或查詢詳細流程,歡迎隨時聯絡OneSEC專業團隊。
什麼是香港公司年審?
香港公司年審指的是公司每年例行完成的兩項法定程序:更新商業登記證(Business Registration Certificate)以及提交周年申報表(Annual Return)。
✅ 商業登記證:每張商業登記證的有效期為一年,公司需在每年到期前完成續期(商業登記證續期可分為一年或三年)。
✅ 周年申報表:公司成立滿一年後,須向公司註冊處提交一份周年申報表,內容包括公司董事、股東名單、股份比例等基本資料。這項文件主要反映公司過去一年的基本狀況,不涉及財務報告。
香港公司年審時間
香港公司年審時間取決於公司成立的周年日。周年申報表必須在指定日期起計42日內提交至公司註冊處,逾期將構成違法。不同公司類型(如公眾公司或擔保有限公司)的申報表日期略有差異,建議使用公司註冊處提供的「周年申報表限期計算器」核對。
重要提示:
📌 逾期提交屬刑事罪行:若公司未能在限期內提交周年申報表,公司及其每名責任人均可能被檢控並處罰款。
📌 無法申請延期:公司註冊處無權批准延長交表期限,即使限期當天為週末或公眾假期亦不會順延。
公司年審不僅是合規要求,更反映公司持續運作的法律責任。建議公司負責人提早安排,以免錯過法定期限導致不必要的法律風險或罰款。如需代辦香港公司年審,歡迎聯絡OneSEC,我們可協助企業準備所有所需文件並提醒關鍵時限,確保不遺漏任何步驟。
公司年審逾期罰款說明
香港公司年審包括更新商業登記證及提交周年申報表。若未在法定期限內完成,會被視為違法行為,並需支付額外登記費用。
公司年審逾期會有兩種處罰風險:
✅ 周年申報表逾期罰款(法定罰金,隨逾期時間遞增)
✅ 商業登記證過期罰款與滯納金
以下是公司遞交周年申報表逾期的具體罰款金額(按不同公司類型劃分):
遞交時間(從周年日計起) | 有股本的本地私人公司 | 有股本的本地公眾公司 | 本地擔保有限公司 | 註冊非香港公司 |
42日內 | HK$105 | HK$140 | HK$105 | HK$180 |
超過42日但不超過3個月 | HK$870 | HK$1,200 | HK$870 | HK$1,200 |
超過3個月但不超過6個月 | HK$1,740 | HK$2,400 | HK$1,740 | HK$2,400 |
超過6個月但不超過9個月 | HK$2,610 | HK$3,600 | HK$2,610 | HK$3,600 |
超過9個月 | HK$3,480 | HK$4,800 | HK$3,480 | HK$4,800 |
📌 備註:「公司申報表日期」指的是公司每年的法團成立日或遷冊日的周年日。所有公司類型都需在該日後起計42日內向公司註冊處提交周年申報表,否則將產生上表所列之逾期罰款。
逾期換領商業登記證的處罰
根據《商業登記條例》,任何公司若未按規定期限續領商業登記證,可能面臨最高港幣5,000元罰款及監禁一年(詳情請查看稅務局公告)。一旦被檢控,不僅增加額外成本,也可能影響董事個人信譽及公司往後的銀行、投標等審批。
如何更高效地處理香港公司年審?
香港公司年審涉及定期更換商業登記證及提交周年申報表,一旦逾期,不僅要繳交高額罰款,還有可能構成刑事責任。對於不少企業主而言,公司年審流程繁瑣,細節繁多,極易因遺漏文件或錯過時限而出現違規。
OneSEC秘書公司專注於香港公司合規服務,能為客戶提供一站式公司年審解決方案。我們的專業團隊會主動提醒年審時間,協助準備並遞交所需文件(如NAR1、BR、變更資料等),同時確保SCR(重要控制人登記冊)建册完整合規。
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