在香港註冊公司的朋友都知道，周年申報表是每年必須提交的重要文件。如果沒有準時交付，除了要補交申報表，還可能面臨更高的費用甚至罰款。那麼，周年申報表費用具體是多少？不同情況下的收費有什麼差別？本文將帶你一次了解清楚，避免因忽視規定而付出不必要的成本。
周年申報表是什麼？
周年申報表（Annual Return，表格NAR1）是香港私人有限公司每年必須向公司註冊處遞交的法定文件。該文件會清楚列明公司截至申報日期的基本資料，包括註冊辦事處地址、股東、董事及公司秘書的名單與詳情。需要注意的是，只有有限公司才需遞交，無限公司則無此要求。
提交周年申報表目的是讓公司註冊處掌握公司的最新法定資料，確保營運狀況符合公司條例規定。同時，部分內容會公開存放於公司註冊處的資料庫，方便公眾查閱，這亦意味著合作夥伴、銀行、投資者甚至競爭對手，都可以透過查冊了解公司的基本結構。
周年申報表用途
周年申報表並非單純的合規文件，它在多種商業情境下都會被要求提供，例如：
- 開立公司銀行帳戶
- 企業收購或合併交易
- 股權轉讓或生意轉讓
- 向銀行申請貸款
- 申請政府資助計劃
- 各類商業或行業牌照的申請
- 商業合同的簽署或其他需驗證公司架構的場合
周年申報表何時需要遞交？周年申報表費用是多少？
根據香港《公司條例》規定，本地私人有限公司、公眾公司及擔保有限公司，均須在法定期限內向公司註冊處遞交NAR1表格。
- 本地私人有限公司：須在公司成立周年日後 42 天內 遞交。
- 本地公眾公司：須在會計參照期結束後 6 個月內 遞交。
- 擔保有限公司：須在會計參照期結束後 9 個月內 遞交。
- 註冊非香港公司：須在註冊周年日後 42 天內 遞交。
如能在限期內提交，NAR1費用相對低廉；但一旦逾期，登記費會大幅增加。以下為公司註冊處訂明的周年申報表費用標準：
重要提示：若以郵遞方式提交，文件必須在法定時限內送達註冊處才視為有效；如因延誤導致逾期，需繳付更高的登記費。
周年申報表需包含哪些信息？
在香港，每間私人有限公司每年都要提交NAR1周年申報表，以更新公司法定資料。申報內容主要包括：
- 公司名稱與註冊辦事處地址
- 財務報表涵蓋的會計期間
- 股本數據（如適用）
- 董事及公司秘書的資料
- 股東名冊及持股比例
- 公司法定紀錄的摘要
至於公眾公司和擔保有限公司，還需一併提交財務報表、董事報告及核數師報告，並由董事或公司秘書核證為真確副本。
周年申報表遞交方式
公司可選擇以下途徑提交周年申報表：
- 紙本方式：下載並填妥NAR1表格，親身交到公司註冊處，或以郵遞寄送（郵寄時須附上抬頭為「公司註冊處」的劃線支票）。
- 網上方式：透過公司註冊處的電子服務平台（e-Registry）提交表格及繳費。
📍 公司註冊處地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓（辦公時間為星期一至星期五上午8:45 – 下午5:30）
逾期交付周年申報表有什麼後果？
香港公司如未能在法定期限內提交周年申報表，會面臨以下處罰：
- 登記費用大幅增加：周年申報表逾期越久，費用越高，最高可達數千港元。
- 法律責任：公司及其董事、公司秘書等責任人可能被檢控，一經定罪可被判罰。罰款包括：
- 定額罰款：最高HK$50,000
- 按日罰款：最高每日HK$1,000，直至完成遞交
- 高風險公司：公眾公司和上市公司的罰款通常比私人公司更重，長期不合規者更可能被公司註冊處除名。
公司因未交付周年申報表收到法院傳票，應怎麼辦？
如果公司沒有按時提交周年申報表或其他法定文件，已屬違反《公司條例》。一旦被檢控，可能面臨以上提到的定額罰款和按日累計的失責罰款。
收到法院傳票後，建議立即：
- 補交所有尚欠的申報表，並繳交相關登記費（逾期費用會比正常費用高）。
- 準備出庭代表：公司必須委派一位獲授權的人員代表出庭，並攜帶由公司信箋擬備、蓋章及簽署的正式授權書。
法院在計算失責日數時，會以實際補交日期作準，因此愈早補交，罰則通常會較輕。
周年申報表補交後傳票會否撤回？我是否仍需出庭？
即使公司已在聆訊前補交文件並繳費，但法院發出的傳票還是不會撤回。這是因為公司未能按法定時限提交文件，本身已屬違法行為。
然而，在判刑時，法庭會考慮以下因素：
- 申報表是否已全部補交
- 實際延誤日數
- 公司是否有悔意及改善措施
因此，補交申報表及繳交費用，雖然不能免除責任，但可以作為求情理由，有助減輕罰款。
至於所繳交的逾期登記費，則屬《公司（費用）規例》（第 622K 章）訂明的規定費用，與法院判刑無關，兩者必須分開處理。
周年申報表費用會因公司類型與提交時間而異，按時遞交不僅能節省額外支出，還能避免觸犯法例。如果你不確定公司申報表的截止日期，或擔心遞交程序繁瑣，交由專業公司秘書處理會更穩妥。
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逾期交付周年申報表有什麼後果？
根據《公司條例》，提交周年申報表屬於公司的法定義務，由董事及公司秘書共同承擔責任。一般建議公司至少由一位具備專業公司管治知識的人員負責，確保所有文件能按時準確遞交，以維持公司合規。
所有在香港註冊的私人有限公司，不論是本地成立還是海外遷冊公司，都必須每年提交周年申報表。
最簡單的方法就是用「周年申報表限期計算器」去算一下，公司需要在什麼日期前提交。不過要注意，這個工具並不是所有公司都能用，它只適用於有股本的私人公司和註冊非香港公司。
以往提交周年申報表時使用的是公司註冊編號。自2023年12月27日起，所有新成立或遷冊的公司，其《公司註冊證明書》及《遷冊證明書》已統一改為商業登記號碼（8位數字），並以此作為周年申報表的填報編號。
