註銷公司

簡單說,如果你開了一間公司但已經不打算經營,帳上也沒有欠債,那你就可以選擇把公司「註銷」掉。註銷公司是一種比清盤更簡單,而且合法的方式,這個做法在香港普遍叫做「撤銷註冊」。

撤銷註冊、剔除註冊與清盤有什麼區別?

這三種方式的結果都是「公司解散」,但做法和適用情況就大不相同了:

清盤

比較複雜,適用於公司有資產、有債務需要處理的情況,可能還要變賣資產還錢。這是正式清算公司的一種法律程序。

公司清盤程序可查看《公司(清盤及雜項條文)條例

撤銷註冊(註銷公司)

適合那種「沒在做生意、也沒有欠人錢」的公司,申請流程相對簡單、花費也較少,是香港最常見的解散公司方式之一。

剔除註冊

這是公司註冊處主動出手的情況。如果公司註冊處處長發現一間公司根本沒在營運,也沒有按規定交文件,就可以根據《公司條例》第15部第1分部把它從登記冊中剔除。這種情況下,公司沒得選,只能被動地「被註銷」。

計劃要求

01

資格準則

如果你想正式把公司註銷掉(即停止營運、結束責任),不是說不做就能不見的,得先確認你是否符合以下幾個基本的註銷公司條件:

逐步指引

公司註銷流程

步骤-01

向稅務局申請「不反對通知書」

你要先向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」(這封信的申請表(IR1263)可以到稅局官網下載)。接收到申請後,稅務局就會檢查你公司的報稅情況、有沒有欠稅、有沒有還沒交的表格等等。沒問題的話,他們就會發給你那封關鍵的「不反對信」。

步骤-02

向公司註冊處正式提交註銷申請

拿到「不反對通知書」後的3個月內,要做兩件事:

步骤-03

等政府刊登公告

通常在你交表後大約三星期,政府就會在憲報上刊登第一則公告。這是個公開程序,你可以到政府物流服務署查閱。

步骤-04

90日無人反對 = 公司正式註銷

從公告刊登起計,如果90日內沒有人反對,那麼你的公司就正式被註銷啦!你也會收到確認通知,這時候你就可以安心地結束這家公司了。

註銷分行也要記得通知

若你僅結束分公司,須於一個月內通知商業登記署。你可向該署遞交載有商業登記證/分公司編號、分公司名稱及地址、結業日期,以及最新聯絡資料的書信,或直接填寫IRC3113表格辦理。

注意:

即使只是註銷分行,也要為該業務繳交商業登記費,直到該年度結束為止。所以越早通知,越快停費。

註銷公司常見問題

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有限公司註銷需要準備什麼?

如果你經營的是有限公司(如:XXX有限公司、XXX Limited),申請註銷時通常需要以下文件:

  1. ✅ 最新的商業登記證(BR)
  2. ✅ 法团成立表格NNC1或最新的周年申報表NAR1
  3. ✅ 如有董事/股東/地址變更,請一併提供變更文件(如:ND2A、NR1 等)

💡這些文件缺一不可,否則申請可能會被延誤。

只結束某個分行業務的話,注销手续相對簡單。你只需要提供該分行的最新商業登記證副本,然後我們會幫你向商業登記署報結業。

如果你經營的是無限公司(如:獨資或合夥形式),公司註銷程序亦較為簡單,你同樣只需要提交最新的商業登記證給我們,我們會協助你辦理結業通知,並處理商業登記費繳付及註銷記錄。

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