每年收到稅務局寄來的「商業登記繳款通知書」，你是不是也一頭霧水：這要不要理？不續會怎樣？其實，商業登記證續期不是選擇題，而是法定義務。不論你是剛創業的小公司，還是已經營多年，只要還在運作，就必須按時續期。本文會一次過幫你釐清商業登記證續期時間、繳費方式以及最重要的：如果忘了續，有哪些後果。
什麼是商業登記證續期？
商業登記證續期（Renewal of Business Registration Certificate），就是企業需要根據有關規定按時更新公司商業登記證，確保其資料持續有效。香港稅務局會根據你選擇的有效期（1年或3年），在登記證到期前約1個月寄出一份「商業登記繳款通知書」到你公司登記地址。這張通知書上會列出應繳費用和到期日。只要你根據指示付款，這張通知書就等同於一張新的有效商業登記證，而無需額外申請。
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商業登記證續期需要收多少錢？
香港商業登記證有兩種續期方式：
- 每年續一次
- 一次續三年
想換成三年一次？或從三年改回一年？可以，但要在證到期前一個月內提出申請，否則就要等下一次了。
至於實際的續期費是多少？商業登記證續期費用會因應當時的政府規定有所調整，建議你上稅務局官網查閱「最新商業登記費及徵費收費表」或請公司秘書幫忙代辦會更方便。
如果我沒收到或弄丟了繳款通知書怎麼辦？
如果到期後你仍未收到通知書，或該文件遺失，可在登記證有效期屆滿後一個月內，以書面方式通知稅務局，並親身帶著舊的商業登記證正本或郵寄舊登記證的影印本，連同劃線支票（抬頭寫「香港特別行政區政府」）方式補領繳款通知書。
已繳納續期費用，但遺失了證件，應該怎麼辦？
已經付款續期但找不到登記證？不用擔心！因為你可以透過「香港政府一站通」補領電子版或紙本核證副本。（補領需要收取部分費用，具體以官方發佈文件為準）
商業登記證續期付款方式有哪些？
一旦收到稅務局寄來的「繳款通知書」，你就可以根據上面列出的方式進行付款。最方便的方法就是拿手機掃一掃通知書上的QR Code，用FPS轉帳就可以搞掂。其次，你還可以帶住通知書去7-Eleven、OK便利店等，用現金或易辦事付款。如果你想當場處理，也可以直接去商業登記署，以現金、支票、轉數快或「易辦事」付款。
商業登記證過期罰款多少？
根據香港《商業登記條例》第310章規定，你的公司沒有按時續期商業登記證，不但會被罰款，還可能要上法庭，甚至坐牢。首先，如果你的商業登記證過期了，稅務局會先發一張「附加費通知書」，你需要額外繳交HK$300的附加費。但如果你長時間都沒處理，或者根本沒有補辦續期，情況就會變嚴重——稅局可能會將你傳召上庭，這個時候罰款金額最高可達HK$5,000，還可能面臨最多一年監禁。
而且，沒有有效商業登記的公司，其經營行為是非法的。這種行為不僅會影響你公司在法律上的地位，也會傷害你的商業信用，甚至影響開銀行帳戶、申請政府項目或與合作夥伴簽約。
商業登記證續期看似只是個簡單動作，但沒按時處理，可能會帶來罰款甚至影響公司營運。與其冒風險，不如交給專業處理。OneSEC提供一站式公司秘書服務，幫你準時辦理商業登記證續期以及處理各種法定文件。如果你對續期流程不熟，或不想浪費時間處理繁瑣行政，歡迎搵OneSEC，我們可以幫你搞掂一切！
關於商業登記證續期常見問題
即使你的公司實際上已經停止營運，但只要你沒有正式向稅務局申報結業，就要照常繳交續期費用。
本地公司在成立時會獲得第一張商業登記證，這張證的有效期是根據你在公司註冊處遞交成立文件的日期來計算的。而之後的每張續期證，則根據登記證上的「生效日」來釐定，不會因應實際開業時間調整。你可以選擇一年或三年一次續期。
一般來說，商業登記署會在商業登記證續期生效月的前一個月中旬左右，寄出「商業登記繳款通知書」到公司登記地址。例如：你的商業登記續期證在5月生效，通知書大概會在4月中寄出。
相關網站：
公司註冊處網站：www.cr.gov.hk
公司註冊處電子服務網站 : www.e-services.cr.gov.hk
稅務局網站：www.ird.gov.hk
商業登記署網頁：www.gov.hk/br
