你知道有限公司和無限公司轉名流程差別有多大嗎？很多老闆以為改個名字只是填張表、換個印章這麼簡單，但其實，有限公司的轉名過程比你想像中繁瑣得多。本文將帶你清楚了解有限公司與無限公司轉名差異以及一些需要注意的事項，幫助你順利完成這項手續。
有限公司 vs 無限公司轉名差異
項目 | 有限公司轉名 | 無限公司轉名 |
法律性質 | 獨立法人，改名需要符合法例程序 | 以業務名義登記，改名屬商業登記變更 |
是否要交費 | 需要（交表 NNC2 時繳費） | 不需要 |
申請表格 | NNC2《更改公司名稱通知書》 | IRC3110A《更改業務名稱表格》 |
程序 | 需通過股東特別決議 → 提交 NNC2 → 公司註冊處審批 → 簽發《公司更改名稱證明書》 | 在改名後1個月內填妥表格 → 提交至商業登記署（親身或郵寄） |
完成時間 | 電子申請最快1小時；印本約4個工作日 | 視乎商業登記署處理時間，一般較快 |
注意事項 | – 名稱不可重複或侵犯知識產權 – 證明書簽發日才正式生效 | – 必須於1個月內申報 – 提交前需網上預約辦理 |
*以上資訊僅供參考，具體以政府網站為準
本地有限公司轉名流程
步驟1：擬定新公司名稱
首先，名字不是隨便換的。你要先確保新名字沒有人用過，不能跟公司註冊處名冊上的現有公司名稱完全相同。建議先透過公司註冊處的「電子查冊服務」或到金鐘道政府合署 13 樓的電子服務中心免費查名。查名時要用「以全名查冊」模式，而且中文名稱必須用繁體字。
不過，除了公司名稱，還要留意商標問題。有些名字雖然能登記，但可能會侵犯別人的商標，否則到時候就算註冊成功，也可能會面臨民事或刑事責任。建議同時到知識產權署的商標註冊紀錄冊做查詢。
關於擬定新公司名稱注意事項：查看《香港公司名稱註冊指引》
關於商標問題：查看《商標註冊紀錄冊》
步驟2.：公司內部通過決議
名字確定後，公司要先在內部通過一份「特別決議」，才可以正式申請。雖然決議本身和修改後的公司章程細則（如果只是改名）不用交到公司註冊處，但公司必須在決議通過後15日內，提交「更改公司名稱通知書」（表格 NNC2），並繳交相關費用。這份表格可以選擇網上交（快很多，一般一小時內就能收到電子證書），或者親身去金鐘道政府合署 14 樓交印本表格（大概要等四個工作日）。
網上提交公司轉名方式：點擊公司註冊處電子服務網站提交
步驟3：領取轉名證書
申請獲批後，公司註冊處會發出《公司更改名稱證明書》。不管該證明書是電子版還是印本，都有同樣的法律效力。有了這份文件，你的新名字才算正式生效。
本地有限公司轉名注意事項
雖然公司轉名流程不算太複雜，但有些小細節很容易被忽略，處理不當就會浪費時間和金錢。以下幾點要特別留意：
- 保留舊名稱：如果公司只想換其中一個名字（例如只換中文，不換英文），記得在交表格 NNC2 時，要在「擬用的公司英文或中文名稱」那一欄填清楚保留的名稱。否則有可能被誤以為兩個名字都要改。。
- 最終是否批准要等公司註冊處確認：就算你事先查冊覺得名字沒問題，最終還是要等公司註冊處處理過 NNC2 表格後，才算正式確認。這代表在證明書未批出前，新名字都不能算「正式生效」。
- 名稱錯誤或不獲批的風險：如果新名字最後被判定不合規，或者填錯名稱，公司註冊處有權拒絕申請。而且注意，之前交過的文件費用是不會退回的，所以填表時要格外小心。
- 法律效力一致：不管你拿到的是電子版還是印本的《公司更改名稱證明書》，兩者都有同樣的法律效力。只是電子版通常快得多，一般一小時內就能收到。
- 提早做功課：建議在轉名前，先做好公司名稱查冊和商標查詢，確保不會撞名或涉及侵權。這樣能避免不必要的延誤或糾紛。
無限公司轉名（更改業務名稱）應該如何處理？
無限公司轉名手續簡單很多，而且不用額外支付商業登記轉名費。公司只要在更改公司業務名稱後的一個月內，把更改業務名稱通知書（IRC3110A 表格）填好，然後交到商業登記署就行。如果不方便親自去，也可以選擇郵寄到商業登記署的郵政信箱。不過要記住，去商業登記署之前一定要先在網上預約，不然現場沒法即時處理。等名字確認後，商業登記署會重新發出新的商業登記證，這樣整個無限公司轉名手續就算完成了。
如果你覺得公司轉名流程繁瑣，不想浪費時間反覆查文件或跑政府部門，可以考慮交由專業公司代辦。OneSEC 擁有多年處理公司轉名的經驗，熟悉有限公司及無限公司的規定與細節，能幫你快速完成轉名手續，避免出錯耽誤時間。對於忙於業務的老闆來說，這是一個省心、安心的選擇！
公司轉名常見問題
不是你決定的那天，也不是你交表格的時候，而是公司註冊處發出 《公司更改名稱證明書》 的日期開始生效。拿到那張證明書，你的新名字才算真正落實。
放心，號碼不會動。商業登記號碼是你公司獨一無二的身份證號碼，就算名字換了，它也不會更改。
這份 《更改公司名稱通知書》 不是隨便誰都能簽。按照公司註冊處規定，必須由董事、公司秘書，或者公司高層管理人員正式簽署才有效。如果由不符合資格的人簽署，公司所提交的文件是不會被接納的。
一定要！有限公司改名後，要先準備好更新過的公司章程、新公司印章以及相關證明文件，再盡快通知銀行。不然，客戶用新公司名稱入數時，銀行系統對不上，款項可能會被退回，造成不必要的麻煩和損失。
