只要你準備將通訊地址轉去另一個地址(不論是否居住地),就應該儘早通知稅局改地址!這樣做不僅能確保你能收到稅局或其他相關部門下發的重要文件,也能避免因地址未更新而造成的漏信或罰款風險。本文將教你如何快速、正確地通知稅局更改通訊地址。
為什麼要主動通知稅局改地址?
根據《香港稅務條例》規定,只要你更換通訊地址,就必須在1個月內通知稅務局改地址。這不是隨便說說——如果你沒及時更新地址,可能會收不到報稅表、評稅通知書等重要文件,甚至有機會被罰款!
簡單來說:
✅ 不通知 = 收不到信
✅ 收不到信 = 有機會錯過報稅 = 可能會罰錢!
所以,只要地址有變,建議越快通知越好。
怎樣通知稅局改地址?
你可以用以下任何一種方式通知稅務局更改通訊地址,視乎你自己方便程度:
- 使用「香港政府一站通」或「稅務易」網上平台線上申請
- 填寫 IR1249 表格(即提交通訊地址變更通知書)
- 透過報稅表(個別人士)提交更新
- 寫信通知稅局(記得要簽名+列明身份證/檔案編號)
注意:如果是選擇寄信方式,請確保資料齊全並付足郵資。地址是:「香港郵政總局郵箱6068號」。也可以傳真至 2519 9316。
提交更改地址時,我需要準備什麼資料?
- ✅ 個人申請者:香港身份證號碼或護照號碼
- ✅ 公司/機構申請:商業登記號碼
- ✅ 聯絡資料及其他需要補充的額外資料
- ✅ 有些部門可能還需要地址證明或身份證明副本(視乎部門要求)
如何知道我通知稅局改地址成功了?
在香港政府一站通完成申請後,系統會發出一份確認通知書,上面會有你的申請參考編號和已提交的內容,你可以儲存這份通知以作記錄。如果你是透過「智方便」申請,並授權以應用程式接收通知,或提供了電郵地址並選擇接收確認信,也會分別收到相關的確認。
地址更改需要多久才會處理?
一般來說,稅務局或其他政府部門大約會在14天內完成處理。不過如果碰上繁忙時段,可能會稍有延遲,建議提早申請。
如果你不想自己慢慢摸索流程,想更快搞掂稅務、報稅或地址變更這些瑣事,其實也可以交給專業團隊處理。像OneSEC這類有經驗的會計及秘書公司,就提供一站式支援,我們可以幫你處理稅務文件、溝通稅局!
關於稅局改地址常見問題
當然可以!假設你是透過「香港政府一站通」申請,那麼你就可以點選「儲存草稿」來暫存你的申請資料。草稿會自動保留 30天,之後系統就會自動刪除。若是你是用「智方便」帳戶登入,草稿就會綁定在你的帳戶裡,並且只會保留一份(會覆蓋之前的草稿)。如果你沒有用「智方便」,系統會要求你設一組「草稿密碼」,之後只要用這組密碼就可以回來繼續填寫。
可以的!在你遞交申請後的3個月內,你可以透過「香港政府一站通」主頁的「查閱確認通知書」功能,再次查看和下載確認通知書。如果你用「智方便」遞交申請,登入帳戶後就能直接查閱;若沒有帳戶,你只要輸入申請時的相關資料和參考編號,也可以順利找回。
如果你發現地址變更申請不小心交到了錯的政府部門或機構,別擔心,你可以致電「香港政府一站通」支援熱線:(852) 183 5500 或者直接聯絡你遞交錯申請的那個部門,提供你的申請參考編號,他們會協助你處理或指引正確的流程。
當然可以!只要你希望政府信件寄去不同的地址,一樣可以向稅局申請更改通訊地址。但請記得要及時更新,以免寄錯或漏收。
如果你除了稅局之外,也想一併更新其他政府部門的地址紀錄,可以到政府指定網站下載所需的申請表格,或查看【地址更改表格及資訊一覽表】。
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