酬薪管理服務
香港的薪酬管理服務能協助企業輕鬆處理薪金、強制性公積金、花紅及休假記錄等事宜，無需煩惱。透過外包服務，企業可節省時間、避免出錯，並遵守當地法規。這項方案適用於初創企業、中小企、跨國公司，以及新進軍香港市場的企業。
為何薪酬外包在香港確實深具效益
外包服務有助於減少出錯、簡化行政工作，並確保符合本地法規要求。
節省時間與人力成本
無需維持內部人力資源/薪酬管理團隊。
減少出錯與罰款風險
薪酬計算錯誤或休假核計不當，均可能引發法律風險。
高度資料保密性
避免員工知悉彼此薪金等敏感問題。
緊貼本地法規更新
例如法定最低工資調整、強制性公積金（MPF）計算規則變動。
更專業穩健
計算準確度不受人力資源人員流失或交接不當影響。
提升企業形象
準時發放薪金有助提升員工信心及管理透明度。
OneSEC 薪酬管理服務優勢
由專業人力資源及薪酬管理專員處理，減少計算錯誤。
具備香港會計、僱傭法例、稅務及強制性公積金（MPF）規例的深厚專業知識。
提供雲端薪酬系統，支援按需下載報表。
方案彈性靈活，適用於初創企業、中小企業及跨國企業。
保密協議與安全措施確保薪酬資料不會外洩。
回應迅速、專屬支援，可處理1至100名以上員工的薪酬事宜。
提供人力資源諮詢支援：僱傭合約、公司政策、員工入職流程。
OneSEC 專業薪酬外包服務流程
需求分析
我們首先了解貴公司的員工人數、薪酬結構及任何行業特定要求，務求各項安排均能完美配合業務所需。
系統設定
接下來，我們會為貴公司設定薪酬系統，包括員工檔案、薪酬級別及休假設定，確保系統從啟用首日起便能順暢運作。
每月薪酬處理
我們每月會根據貴公司提供的數據計算薪酬，確保精準無誤、準時高效，讓您全程無憂。
審核與確認
在所有流程敲定前，您將收到完整的薪酬報告以供審核及確認。
文件交付
經確認後，我們會交付所有相關文件，包括薪酬單、強制性公積金（MPF）報表及會計入賬數據，所有文件均整理妥當，可直接使用。
年度稅務處理
年末，我們會製備 IR56 系列表格及所有年度結算數據，確保貴公司符合稅務規定。
計劃要求
01 服務範圍
- 每月薪酬計算：基本薪金、佣金、獎金、加班費、津貼等。
- 休假管理：根據《僱傭條例》計算年假、病假及法定假日。
- 強積金（MPF）管理：僱主及僱員供款計算、MPF申報、新進及離職員工相關事宜處理
- 稅務申報：處理IR56E、IR56F、IR56B、IR56M表格
- 員工入職及離職行政處理：數據登記、最終結算、離職薪酬計算
- 薪酬報表及分析：每月薪酬報表、成本分析、會計入賬數據
- 電子薪酬單（e-Payslip）：安全發放，保障員工私隱。
- 可提供特定行業薪酬計算方式（例如餐飲業、提成計算行業、零售輪班制度）
02 香港薪酬合規要求
- 《僱傭條例》相關規定：工資計算、法定支付時限、加班安排
- 法定假日及年假計算方式
- 《最低工資條例》合規檢查
- 工資必須準時發放，逾期支付即屬違法。
- 新聘╱離職員工稅務申報（IR56系列表格要求）
- 強積金法定供款及豁免情況
- 佣金、獎金及散工薪酬計算的合規事項
- 重點：外判薪酬計算工作可確保持續遵守香港僱傭及稅務條例，避免罰款及法律風險。
計劃需求
01
服務範圍
- 每月薪酬計算：基本薪金、佣金、獎金、加班費、津貼等。
- 休假管理：根據《僱傭條例》計算年假、病假及法定假日。
- 強積金（MPF）管理：僱主及僱員供款計算、MPF申報、新進及離職員工相關事宜處理
- 稅務申報：處理IR56E、IR56F、IR56B、IR56M表格
- 員工入職及離職行政處理：數據登記、最終結算、離職薪酬計算
- 薪酬報表及分析：每月薪酬報表、成本分析、會計入賬數據
- 電子薪酬單（e-Payslip）：安全發放，保障員工私隱。
- 可提供特定行業薪酬計算方式（例如餐飲業、提成計算行業、零售輪班制度）
02
香港薪酬合規要求
- 《僱傭條例》相關規定：工資計算、法定支付時限、加班安排
- 法定假日及年假計算方式
- 《最低工資條例》合規檢查
- 工資必須準時發放，逾期支付即屬違法。
- 新聘╱離職員工稅務申報（IR56系列表格要求）
- 強積金法定供款及豁免情況
- 佣金、獎金及散工薪酬計算的合規事項
- 重點：外判薪酬計算工作可確保持續遵守香港僱傭及稅務條例，避免罰款及法律風險。
Why do payroll errors happen frequently
申請者必須是在香港根據《商業登記條例》註冊的非政府及非資助機構公司。
How is payroll data confidentiality ensured?
沒有限制。你可以同時推薦多位員工參加同一課程，只要他們符合資格就可以。不過，同一名員工不能重複報讀同一課程並重複申請資助。
What information needs to be provided to the service provider monthly?
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
Can flexible pay structures (bonuses, commissions, allowances) be handled?
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
Can the payroll system adapt during rapid company expansion or downsizing?
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
How is the final salary calculated for departing employees?
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
How are cross-border employees handled?
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
What businesses worry about most: Salary delays, miscalculations, MPF filing errors.
可以聯絡計劃秘書處尋求幫助，或者找像OneSEC這類專業秘書公司協助申請。
