Handle Company Audit More Efficient
Hong Kong company annual review involves the regular renewal of the Business Registration Certificate and the submission of an annual return. Failure to comply can result in hefty fines and even criminal charges.
For many business owners, the annual review process is cumbersome and detailed, making it
easy to incur violations due to missing documents
or missed deadlines.
Onesec One-stop Solution Services
Onesec Secretarial Services specializes in Hong Kong company compliance services, providing clients with a one-stop solution for annual company audits.
Proactively Reminds CLIENTS
Our professional team proactively reminds clients of annual audit deadlines, assists in preparing and submitting required documents (such as NAR1, BR, change of information, etc.), and ensures the SCR (Significant Controllers Register) is complete and compliant.
AVOID PENALTIES FROM OVERDUE
If you wish to avoid penalties for overdue company annual audits, or if you require more professional document processing and secretarial support, please contact the Onesec secretarial team.
客戶如何評價 OneSEC
Amazing
我哋公司中途要加新董事，自己唔識搞。係網上睇到有人推薦OneSEC，於是就試下搵佢哋幫手。佢哋熟晒公司註冊處嘅手續，所有表格、文件都好快處理好，過程真嘅超快超順~
Milan Pacific International Limited
Angela Lee, Harbour View Design Studio
Amazing
因為搬 office，要幫公司做地址變更，自己去研究程序又煩又驚出錯。於是就搵到咗OneSEC幫手，佢哋文件準備好快，交表都有人搞掂，我基本上淨係簽名就得，幾日就完成咗。效率高，服務又貼心，慳咗我好多精神。
Blue Ocean Lab Limited
Kelvin Lau, NextGen Training & Consulting Limited
Amazing
喺 LinkedIn 見到有人分享 OneSec 協助處理 EMF 申請嘅經驗，就嘗試聯絡佢哋。OneSec 團隊協助我哋整理申請資料、計劃內容同相關文件，亦就流程提供清晰指引，令整個申請過程順暢好多。最終成功獲批資助，對公司營運同成本控制都有實際幫助。
Ucruising Limited
Peter Chan, Trendy Concept International Limited
Amazing
之前我哋計劃申請 BUD 專項基金，但發現整個流程涉及嘅要求同文件相當繁複。OneSec 團隊協助我哋釐清申請條件，並就文件準備及流程提供清晰指引，同時有專人解答相關問題，令整個申請過程順暢得多。最終成功獲批資助，對公司發展同成本安排都有實際幫助。
Thousand Fortune Credit Service Limited
Leo Lai, Dumbchat.ai Ltd
Understanding Your Hong Kong Company’s Annual Review
The annual review of a Hong Kong company refers to two statutory procedures that a company routinely completes each year:
Business Registration Certificate
Each business registration certificate is valid for one year and the company must renew it before its expiry date each year (business registration certificate renewal can be for one or three years ).
Annual Return Compliance
After one year of incorporation, a company must file an annual return with the Companies Registry, providing basic details such as directors, shareholders, and their shareholdings. This document only updates company information and does not include financial reports.
Hong Kong Company Annual Audit Time
Hong Kong companies must file their annual return within 42 days of their incorporation anniversary. Missing this deadline is considered an offense.
Filing dates may vary by company type, so it’s best to check using the Companies Registry’s Annual Return Deadline Calculator.
Staying on top of annual audits is essential to meet legal obligations and avoid penalties. Onesec can help prepare required documents and remind you of key deadlines to ensure everything is submitted on time.
Important reminders:
- Late filing is a criminal offense, both the company and responsible persons may face prosecution and fines.
- No extensions are allowed, even if the deadline falls on a weekend or public holiday.
Penalties for Overdue Company Annual Inspection
01 Explanation of Penalties
The annual review of a Hong Kong company includes renewing its business registration certificate and submitting an annual return. Failure to complete these procedures within the statutory deadline will be considered an illegal act and will incur additional registration fees.
There are two types of penalties for companies that fail to complete their annual audit:
- Penalty for late annual return (statutory penalty, increasing with the length of time overdue)
- Penalties and late fees for expired business registration certificates
02 Penalties for Late Annual Return Filing
- 公司註冊證書（Certificate of Incorporation）
- 公司組織章程細則、股票證書及董事會會議紀錄
- 公司印章套裝（鋼印、簽名章及小圓章）
- 商業登記證（Business Registration Certificate）
- 法定公司文件套裝
- 公司綠盒（Company Green Box）
- 重要控制人登記冊（SCR）備存／申報
03 Penalties for Late Business Registration Renewal
董事及股東
本公司所提供的公司秘書地址僅用於接收來自公司註冊處及稅務局的官方信件。如客戶未使用本公司的銀行開戶服務，但希望由我們代為處理其他郵件，將另行收取相關費用。
公司基本資料
如客戶需要辦理銀行開戶或文件公證，建議採用標準註冊流程。如需加急註冊服務，客戶須提供護照資料。
盡職審查文件
申請人必須提交文件正本照片或 1:1 掃描副本，不接受電子證書截圖。
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升級服務計劃
- 包括「創業起步計劃」內的所有服務
- 公司綠盒（文件存放）
- 公司印章套裝（鋼印、簽名印 及 圓印）
- 法定紀錄冊（會議紀錄及法定登記冊）
- 股票證書／股份冊
- 一對一專屬客戶服務
創業起步計劃
- 公司名稱查冊
- 公司註冊費用 (HKD 1,720)
- 商業登記費 (HKD 2,200)
- 商業登記證（BR）
- 公司註冊證書（CI）
- 公司組織章程細則（AA）
- 公司成立表格（NNC1）
高階服務計劃
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- 公司印章套裝（鋼印、簽名印 及 圓印）
- 法定公司文件冊（會議紀錄及登記冊）
- 股票證書／股東名冊
- 首年公司秘書服務
- 重要控制人登記冊（SCR）備存／申報
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創業起步計劃
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常見問題
See all related frequently asking question about Hong Kong Government
BUD Funding
Can a newly established company apply for BUD Fund
不需要。香港公司董事可以是任何國籍人士，只要提供合法身份證明文件即可。
Can I apply for the BUD special fund even if i don’t have a company in the mainland?
註冊香港公司最低股本只需HK$1。但普遍公司會採用HK$10,000作為名義股本，方便日後股權安排。
How much money can a travel agency apply for? is there a limit to apply Matching Fund?
不用，一般情況下，稅局會在公司成立後大約18個月發出首份利得稅報稅表。之後公司每年都需要進行審計及報稅。
Can I apply for the BUD special fund even if i don’t have a company in the mainland?
不用，一般情況下，稅局會在公司成立後大約18個月發出首份利得稅報稅表。之後公司每年都需要進行審計及報稅。
How much money can a travel agency apply for? is there a limit to apply Matching Fund?
不用，一般情況下，稅局會在公司成立後大約18個月發出首份利得稅報稅表。之後公司每年都需要進行審計及報稅。
