在當今競爭激烈的商業環境中，香港的企業越來越多地尋求政府資助以支持其成長和擴展。BUD專項基金作為一項重要的資助計劃，旨在幫助企業發展品牌及進行市場拓展。然而，成功申請該基金的前提是提交完整且合規的BUD專項基金申請文件。本文將詳細介紹申請BUD專項基金所需的各類文件，幫助企業在申請過程中做好充分準備。
BUD專項基金是什麼？
推薦閱讀更多BUD專項基金申請指南：
BUD專項基金申請資格
如果您想申請BUD專項基金，那麼首先就得需要清楚自己的企業是否符合BUD專項基金申請資格！這不僅能幫助企業節省時間和資源，還能提高申請成功的機會。
首先，申請單位必須擁有香港註冊的商業登記證。所有申請的企業都需在香港合法註冊，並持有有效的商業登記證，以證明其合法經營地位。
其次，企業需要提供實質業務運作的證明。這包括最近的商業文件，如銀行交易記錄、租賃合約和與供應商或客戶的合同等，以證明其在香港的實際業務活動。
此外，BUD專項基金計劃主要支持中小企業，因此上市企業、政府機構和公營機構不符合BUD專項基金申請條件。
評估企業是否符合實際業務運作的證明文件參考
在評估企業是否具備在香港的實質業務運作時，生產力局通常會考慮多項重要因素，包括但不限於：
- 業務運作性質：評估企業所從事的行業類型及其業務模式。
- 運作規模與程度：分析企業在香港的業務規模，包括收入、營業額及市場佔有率。
- 投資金額：審核企業在香港的實際投資，包括固定資產和流動資金。
- 員工人數：考察企業在香港的員工數量及其對當地經濟的貢獻。
- 客戶資料：了解主要客戶群的類型及其對企業業務的支持程度。
- 成立年限：企業的成立年限可以反映其在市場上的穩定性與經驗。
- 稅務評估：企業的利潤是否在香港進行評稅，這將影響其資金流入與合規性。
- 專業機構報告：由註冊會計師或專業機構發出的評估報告，這可以給生產力局提供企業業務運作的客觀依據。
為了協助生產力局有效評估企業的實質業務運作情況，申請企業必須透過BUD專項基金計劃網站提交相關證明文件，以下是申請企業所需提交的文件參考：
| 類別 | 文件示例 |
|---|---|
| 業務營運 | 包括商業合約、發票、收據、報價單、貨運單據、銀行交易記錄、存貨及銷售報告、辦公室租約、水電費賬單等 |
| 財務資料 | 最新經審計的財務報表、財務狀況報告、銀行月結單、利得稅申報表及稅務局的稅務評估信函 |
| 員工資料 | 強積金計劃供款記錄或其他退休計劃的供款證明、員工聘用合約、薪資支付記錄、員工身份證明文件 |
通過提交這些資料，企業能夠清晰地證明其在香港的業務運作實質性，從而增加申請BUD專項基金成功機會。在此過程中，了解相關的法律法規及政府政策亦可為企業提供更大的保障。
BUD專項基金申請文件有哪些？
在申請BUD專項基金時，企業需準備一系列文件以證明其資格和項目的可行性。這些BUD專項基金申請文件不僅有助於評估申請的真實性，還能顯示企業在市場中的實際運作情況。了解所需文件的種類及其具體要求，是確保申請順利進行的關鍵步驟。
BUD專項基金申請文件（必須提供）
所有申請BUD專項基金的企業必須提交一些基本文件，以證明其符合BUD專項基金申請資格，其中包括：
- 商業登記證副本
- 證明申請企業在香港有實質業務的文件副本（如強積金計劃供款紀錄、年度經審計帳目、業務單據等）
- 申請企業上年度營業總額的證明文件副本（新成立的企業無需提供）
這些申請BUD專項基金必須提供的資料完整性和準確性將直接影響申請的審批結果，因此企業應確保所提供的文件具備充分的可靠性。
BUD專項基金申請文件（申請項目如涉及特定類型需提交文件）
-
特定執照／資格／認證
- 說明：如果申請項目涉及需獲得特定健康或安全認證，以便在內地或自貿區推廣、銷售或提供服務。
- 需要的文件：
- 申請企業內地或自貿協定市場當地營銷業務的證明文件副本
- 申請企業內地或自貿協定市場當地的商標註冊證明、產品測試證書及其他必要的營銷證照
-
品牌推廣授權
- 說明：若申請項目涉及由品牌擁有者授權推廣品牌產品或服務。
- 需要的文件：
- 相關授權書
- 銷售或代理合約副本（如適用）
-
自有品牌建立
- 說明：若申請項目包括自有品牌的建立、推廣或發展，需證明該商標在目標市場未被他人註冊。
- 需要的文件：
- 商標註冊結果的書面證明
-
香港品牌定位
- 說明：若申請項目旨在將品牌定位為「香港品牌」以進入內地市場。
- 需要的文件：
- 商標在香港的註冊證明或註冊程序的相關文件
-
品牌／科技的採購或授權使用
- 說明：若申請項目涉及商標、專利或版權的保護。
- 需要的文件：
- 證明所採購或授權的品牌或科技完全由申請企業使用，且未在項目推行前進行相關活動的文件
-
執行項目的合作夥伴
- 說明：如項目需由內地或自貿協定市場的業務單位負責執行。
- 需要的文件：
- 申請企業與執行單位的投資關係證明文件，例如持有30%或以上股權的相關文件（如商業登記資料）
- 有效的單位營業執照及批准證書
BUD專項基金申請文件（可能需要補充的文件）
在申請過程中，企業應妥善準備和保存以下相關證明文件，以便於補充說明或於項目完成後的報告準備。除了常見的文件需求，建議企業在策劃申請時對目標市場進行深入調查，並保留各項開支的初步估價書面文件（如參考報價），以作為必要的輔助證明。
| 項目 | 說明 | 需要的文件 |
|---|---|---|
| 增設業務單位 | 業務單位的租金應符合當地市場基準。 | 當地租金範圍的廣告或報告。 |
| 增聘員工 | 新員工的薪酬應符合當地市場標準及行業慣例。 |
|
| 購買／租賃機器、設備或模具 | 開支必須在合理範圍內，符合市場行情。 | 機器、設備或模具的市場參考報價。 |
| 產品樣本 | 開支應符合合理範圍。 | 產品樣本的參考報價及過往的採購記錄（如適用）。 |
| 展覽會 | 差旅費用應控制在合理範圍內，選擇經濟艙及合適的住宿。 |
|
| 投放廣告 | 如項目涉及聘請代言人或網紅，需清楚說明其對業務的推動作用。 |
|
| 其他（如適用） | 對於初創公司，希望透過資助獲得市場認可。 |
|
以上BUD專項基金申請文件信息來源於：香港生產力局發佈的BUD專項基金申請文件參考列表
申請BUD專項基金需要企業準備多種文件，從而展示其業務的合法性和可行性。透過這些BUD專項基金申請文件的有效整理和提交，企業不僅能提高申請的成功率，還能為未來的市場拓展奠定堅實的基礎。如果您在申請過程中有任何疑問或需要專業的指導，OneSEC秘書公司將隨時提供支持，幫助您順利完成申請並充分利用這些資助機會。oneSEC擁有多年香港政府資助基金申請經驗，幫助過多間不同行業的企業申請成功。給我們一個機會，同時亦是給您自己一個機會！
