如果您正在計劃進軍內地或自貿協定市場，BUD專項基金將是您拓展業務的一大助力。那麼，如何才能更快拿到BUD專項基金資助呢？本文將深入探討BUD專項基金申請流程中的關鍵步驟和注意事項，幫助您提高申請成功率，迅速獲得資助！
BUD專項基金是什麼？
BUD Fund 採取對等資助的方式，即政府資助企業項目核准開支的最高50%，企業需自行承擔剩餘部分。值得注意的是，為了確保項目具備實效性，所有申請項目必須在兩年內完成。
BUD專項基金申請流程
如果您正在考慮申請BUD專項基金，但對BUD專項基金申請流程感到困惑，不用擔心！以下是詳細的BUD專項基金申請步驟，希望能幫助您順利完成整個申請過程！
查詢自己是否符合BUD專項基金申請資格
要成功申請BUD Funding，您的企業需要滿足一系列嚴格的BUD專項基金申請資格：
- 合法登記與實質營運
首先，您的企業必須在香港合法註冊，並且是實際運營的非上市企業。這不僅指企業在法律上存在，還需要有具體的業務活動。例如，企業應有固定的辦公地址、穩定的員工隊伍，以及具體的銷售或服務記錄，來證明其在市場中的實際營運情況。 - 企業申請業務範圍需符合BUD專項基金支援方向，即擴展內地或其他自貿協定市場。（詳情請查看2024BUD專項基金資助範圍合集）
準備拓展內地市場的企業請查看：BUD內地計劃申請指引
計劃發展其他自貿協定市場的企業請查看：BUD自貿協定計劃申請指引
準備並提交BUD專項基金申請文件
要申請BUD專項基金，企業需要根據所申請的項目提供相應的文件。BUD專項基金主要是為支持香港企業拓展內地和其他自貿協定市場，因此，準備好正確且完整的申請材料至關重要。以下是申請BUD專項基金時必須提交的幾類文件：
1. 商業登記證副本
這是申請BUD專項基金基礎文件，旨在證明公司在香港的合法經營資格。因此，企業必須提交最新的商業登記證副本。
2. 企業擁有實質業務的證明文件
申請企業需要提供證明其在香港進行實質業務的文件。這些文件可以包括：強積金計劃供款紀錄、經審計的年度財務報表、相關業務單據或合同。這些文件的提交是為了證實公司在香港並非僅為註冊而無實質運營。
3. 營業額證明文件副本
企業還需要提交上年度的營業額證明，這可以通過財務報表或稅務報告來證明。如果是新成立的公司（當年成立），則無需提供這項文件。
其他補充文件可參考官方提供的《BUD專項基金申請文件列表》
提交BUD專項基金申請文件流程
對於第一次申請BUD專項基金的企業來說，除了準備好以上BUD專項基金申請文件，還需要了解如何正確提交這些資料。以下為提交BUD專項基金申請文件詳細流程：
註冊BUD e-Form帳戶
首先，您需要訪問BUD專項基金的官方網站（BUD.hkpc.org），然後點擊網站頂部的“網上電子申請表”按鈕，接著選擇“註冊帳戶”選項，並按照頁面要求填寫您的基本信息，完成註冊表格的提交。接著，系統會向您的註冊電郵地址發送一封驗證郵件，點擊郵件中的鏈接就可以完成註冊。
登錄並填寫BUD專項基金申請表格
註冊完成後，返回BU專項基金網站並點擊“登入”按鈕，輸入您的商業登記號碼、密碼和驗證碼。登錄後，點擊頁頂的“項目”鏈接，選擇“新增申請”。在閱讀並同意條款和條件後，選擇您想要申請的計劃類別，隨後系統會自動生成申請表格。
BUD專項基金申請表格的頁面包含多個元件，如項目類別選擇、分頁瀏覽、表格內容等。在填寫表格時，記得經常點擊“儲存”按鈕，以防止資料丟失。
提交BUD專項基金所需文件及進行申請
BUD專項基金的申請過程不僅限於線上表格的填寫，您還需要準備和提交一系列相關文件。這些文件包括公司的商業登記證、財務報表、科技項目的詳細計劃書及可行性研究報告等。如果項目涉及合作夥伴，也需提供合作協議及相關文件。
每個申請分頁都會顯示完成狀態。如果某頁面資料填寫完整，會有綠色剔號顯示，未完成部分則顯示紅色感嘆號。在所有資料準備完成後，您可以點擊“提交”按鈕，成功遞交申請。此時，系統會顯示確認提交頁面。
項目進度報告與最終報告
如果項目進展超過18個月，您需要提交中期報告，系統將顯示“中期報告”按鈕。進入中期報告頁面，根據系統提示填寫當前項目進度，並提交報告。完成後，您可以下載報告的副本作為備存。
當項目結束後，您需要提交最終報告，系統會顯示“最終報告”按鈕。您應提前準備好項目的審計報告（PDF格式），以及所有實施細節。最終報告不需要提供收據或發票，但相關文件稍後會由香港生產力促進局的職員收取。最後，填寫並提交最終報告後，點擊“下載報告”按鈕以保留副本。
更多詳情請查看《BUD專項基金網上申請示範》
想瞭解更多的朋友也可以看下這個BUD專項基金網上提交報告及改動申請短片。
注意：在提交申請或報告之前，企業務必要檢查所有BUD專項基金申請文件是否齊全且準確，特別是審計報告和項目實施細節。錯誤或不完整的文件可能導致審核延遲甚至拒批。為避免出錯，您可以考慮尋求專業服務，如OneSec秘書公司，我們可幫助您規劃、準備和完善每一步的文件及流程，確保申請順利進行。
詳細BUD專項基金申請流程也可查看這個BUD專項基金網上申請教學視頻。
BUD專項基金撥款流程
企業在申請BUD專項基金時，可以根據項目推行時間和實際需求，選擇是否申領首期撥款。這裡簡單說明一下BUD專項基金撥款安排的方式及具體分期細節。
選擇申領首期撥款的情況
如果企業選擇在項目開始時申領首期撥款，並且項目推行時間在24個月內，政府將分兩期撥款：
- 首期撥款：政府核准撥款總額的75%，在項目初期發放，幫助企業啟動項目。
- 終期撥款：資助餘額會根據項目完成後的實際開支發放。如果首期撥款超出了最終確定的資助金額，企業需退還超額部分。
不申領首期撥款的情況
如果企業選擇不申領首期撥款，撥款次數將根據項目推行時間而有所不同：
- 項目推行時間18個月或以下：撥款一次，項目完成後，根據實際開支發放全部資助餘額。
- 項目推行時間超過18個月至24個月：會根據項目進度和實際開支情況撥款兩次，中期撥款最多為政府核准撥款總額的50%，最終資助餘額在項目完成後發放。
延伸閱讀：2024最新BUD專項基金發放方式一覽
