為了確保BUD專項基金能夠用於正確的項目和活動，香港政府要求申請政府資助企業必須提供一份經過審計的帳目報告。那麼，為何這份BUD專項基金審計報告如此重要？BUD專項基金審計有什麼要求？本文將帶您深入了解為什麼申請BUD專項基金時要提交BUD審計報告以及審計報告要求。
BUD專項基金申請文件
在申請BUD專項基金時，企業需要提交一系列重要的文件，以確保資助申請符合政府要求。除了基本的商業登記證副本之外，申請企業還需提供一份證明其在香港擁有實質業務的文件副本，常見的文件包括強積金計劃供款紀錄、年度經審計帳目以及業務單據等。此外，企業還需要提供上一年度的營業總額證明文件（新成立的企業則不需提供）。
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申請BUD專項基金為什麼提交審計報告？
申請BUD專項基金時提交審計報告，主要是為了確保資金使用的透明性、合法性和合理性，並保障政府資助的有效運用。BUD專項基金審計報告（BUD Fund Audit Report）能夠清楚反映資金的具體使用情況，確保企業將資金用於符合BUD專項基金資助計劃目標的活動上。例如，資金是否按照計劃投入到品牌建設、技術升級、市場拓展等方面。這樣，政府就可以監督和審查資金是否專款專用，是否達到了資助的預期效果。
BUD專項基金審計要求 / TVP科技券審計要求
儘管香港政府目前未針對BUD專項基金發布具體的審計要求文件，但根據申請其他類似資助計劃經驗來看，審計在資助過程中扮演著至關重要的角色。以TVP創新科技署為例，若企業申請TVP科技券資助金額超過五萬港元，申請者就必須提供經獨立審計的收支表。這些帳目必須由一名經香港會計師公會註冊並持有執業證書的獨立審計師進行審計。
審計過程中，企業必須確保審計師遵循最新版本《審計師須知》（可在聘用函中明確指出），並按照創新科技署的要求進行帳目審核及編制審計報告。值得注意的是，創新科技署或政府機構有權要求審計師提供項目帳目和證明文件，以便進行核查和驗證。
此外，審計師在工作中需要遵循香港會計師公會發佈的專業標準和操作守則。審計師的報告將詳細指出申請機構是否符合資助協議中的條款與條件，並披露任何可能的違規情況。如果存在重大不符合項目要求的情況，審計師需要在報告中充分披露。
內容來源於：TVP科技券申請指南
這些審計要求雖然主要針對TVP科技券計劃，但它們也提供了一個有價值的參考範本。企業在提交BUD專項基金審計報告時，應提前與專業審計師進行溝通，確保所有文件齊全並符合規範，避免因審計問題影響資助申請的順利進行。
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