CEF課程攻略:培訓機構必知的資格要求、申請程序與注意事項

隨著香港持續進修基金CEF越來越受在職人士及轉職學員歡迎,愈來愈多培訓機構希望開辦CEF持續進修基金認可課程,提升課程吸引力及報讀人數。但你知道嗎?課程要獲CEF認可,並不只是申報一下這麼簡單。你需要向勞工及福利局提交CEF課程申請才能取得舉辦資格。

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什麼是CEF持續進修基金認可課程?​

CEF認可課程是指已註冊於香港政府「持續進修基金」(Continuing Education Fund, 簡稱CEF)下、符合資助條件的培訓課程。這些課程經由勞工及福利局審批,目的是協助18歲或以上的香港居民持續進修、提升技能與競爭力,以配合香港發展成為知識型經濟的需要。

CEF認可課程申請資格要求​

如果你是培訓機構,想獲得持續進修基金課程舉辦資格,就要先確保符合以下幾項基本要求:

① 有兩年以上成人教學經驗
機構必須在申請註冊CEF認可課程前,連續兩年或以上有為18歲以上的成人學員開辦類似課程的經驗。

② 具備穩定的營運與行政能力
機構需要證明有能力在課程註冊有效期內,遵守CEF基金所有相關條款,例如課程管理、教學安排、行政支援等,並要能妥善協助學員完成課程後申請CEF資助。

③ 課程需已列入資歷名冊(QR)
所有申請CEF資助的課程,必須事先登記於「資歷名冊(Qualifications Register)」,並且符合CEF的宗旨及支援範圍。

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CEF課程分類​

目前CEF接受的課程範疇涵蓋非常廣(有14個學習範疇),只要註冊於資歷名冊內,並符合基金要求,就有機會申請CEF資助:

A01 建築與都市規劃

A02 藝術、設計與表演藝術

A03 商業與管理

A04 電腦科學與資訊科技

A05 教育

A06 工程與科技

A07 人文學科

A08 語言與相關科目

A09 法律

A10 大眾傳媒、新聞及公共關係

A11 醫藥

A12 科學

A13 服務業

A14 社會科學

基於能力標準(如美容與美髮業、物業管理業等)

基於通用(基礎)能力(如英文、中文、運算等)

⚠️ 注意:若課程屬於「A08 語文及相關學科」,並以提升語言能力(不包括書面中文及手語)為目標,則課程必須設定與指定語文測試或考試對應的學習成果,並明確列出需達到的成績等級,這些等級須與課程設計的學習成果一致(此類語文課程的學時要求可能會有所不同,並非一概而論。)

如有意將課程申請納入CEF資助計劃,請務必詳閱最新的《持續進修基金課程提供者指引》,並確保課程內容、教學質素及行政安排都符合要求,才能順利通過申請審批。

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CEF認可課程申請文件清單​

每一門擬申請登記為持續進修基金CEF資助課程的項目,皆須分開遞交獨立申請。為提升審批效率,請CEF課程提供機構預先備妥以下文件,以便順利透過CEF電子平台提交及後續處理。

培訓機構
CEF課程申請文件
非自行評審課程機構
① 由香港學術及職業資歷評審局(HKCAAVQ)發出的該CEF課程最新認證報告② 課程主任及授課講師的履歷表③ 有關學員投訴處理機制的說明文件④ 已有或計劃使用的教學材料(如有)⑤ 已有或計劃使用的課程宣傳資料(例如課程小冊子、單張或其他推廣文宣)(如有)⑥ 涉及境內或境外課外活動者,須提供有效的保險單證明(如有)⑦ 由授權保險公司簽發的有效公共責任保險(根據《保險業條例》第41章)⑧ 由註冊消防設備承辦商簽發的有效消防設施和設備證明書(F.S.251)(根據《消防服務(安裝承辦商)規例》第95A章)
自行評審課程機構
① HKCAAVQ發出的最新課程認證報告,或相關等效文件(如適用)② 課程主任及授課講師的履歷表③ 投訴處理機制的指南④ 教學及宣傳材料(如有)

⏫ 文件上傳注意事項:

① 最多可上傳 20個附件(履歷部分可額外提交最多60份);

② 每份檔案最大不可超過 20MB

③ 支援檔案格式包括 PDFWord、Excel、高清JPG或PNG圖檔

此外,所有課程提供者在提交CEF認可課程申請後必須於7天內將下列文件郵寄至勞工及福利局(LWB),並確保文件註明申請編號

由課程機構負責人原始簽署並加蓋公司印章的承諾書及聲明書

每位課程負責人身份證明文件的副本(可為香港身份證,或附有姓名、照片與護照編號的護照頁)

與其擔心文件不合規被拒,不如讓專業團隊助您一次過審: [預約CEF認可課程合規評估]

CEF認可課程申請程序​

想將你的課程註冊為CEF資助項目?只需三個簡單步驟即可完成CEF認可課程申請流程:

步驟一:註冊課程機構用戶帳號

所有CEF課程申請都必須透過指定的【CEF持續進修基金電子平台】提交。首次申請前,課程提供者須先在系統上建立機構專用的用戶帳號(註冊CEF課程機構賬號)。

👉 提示:如對CEF認可課程機構帳號註冊流程不熟悉,可參考官方《線上提交CEF認可課程申請使用手冊》獲得詳細指引。

步驟二:上傳所需申請文件

完成帳號註冊後,即可登入平台填寫課程資料及上傳所有相關文件(如評審報告、講師履歷、教材範本等)。請確保上傳的所有檔案格式及大小符合系統要求,並於限期內補交任何實體文件。

步驟三:耐心等待審批結果

提交成功後,你的CEF認可課程申請資料將進入審核程序。官方將按申請內容進行評估,如有需要可能聯絡補充資料。審批時間視乎文件完整程度及審核進度而定。

CEF認可課程申請審批時間

CEF課程申請一經遞交並提交所有所需文件,一般需時約60個日曆日完成處理。審批結果將由勞工及福利局透過電郵通知課程提供機構。建議機構留意申請期間的來信,以便及時跟進任何補件要求。

CEF認可課程申請注意事項

每個獲批的CEF課程註冊有效期最長為4年,或至課程相關資歷名冊(QR)註冊有效期屆滿(以較早者為準)。如課程資料(如QR二維碼狀態)於申請期間有任何變更,主辦機構必須透過電子平台向勞工及福利局申請修訂課程資料

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