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EMF Funding申請指引|2025EMF 懶人包

您是否正在尋找擴展業務、開拓國際市場的機會?您知道EMF 中小企業市場推廣基金可以為您提供所需的資金支持嗎?如果您想了解如何順利申請這筆資金,本文為您整理2025年最新的EMF 中小企業市場推廣基金申請指引,能夠為您解答申請EMF Funding的所有疑問!

什麼是EMF 中小企業市場推廣基金(EMF Definition)?

中小企業市場推廣基金(英文:SME Export Marketing Fund,簡稱EMF / EMF Fund / EMF Funding)是香港政府專為中小企業設計的一個資助計劃,目的是支持中小企參與各類出口推廣活動,幫助他們拓展香港境外的市場。

您可能會想:「我只做本地市場,是不是就用不了這個基金?」答案是:可以用!因為自2021年4月30日起至2026年6月30日,EMF 中小企業市場推廣基金資助範圍已經進一步「擴大」。除了傳統的境外出口推廣活動,現在還包括了針對本地市場的大型展覽會和網上展覽會,這樣即使您主要服務香港市場,也可以受惠於EMF資助。

EMF Funding 申請資格

並不是所有企業都符合中小企業市場推廣基金(EMF)申請資格,以下是幾點必須滿足的EMF Funding 申請條件。如果您正準備申請EMF Funding,不妨對號入座,看看您是否符合!

中小企業市場推廣基金EMF申請資格:

  1. 申請企業必須是在香港依法登記的非上市企業
  2. 申請企業需要有實質業務運作
  3. 申請企業累計資助金額不得超過上限
  4. 申請企業需與推廣活動的主辦機構無關

即您的企業必須是在香港按照《商業登記條例》(香港法例第310章)註冊的非上市公司。簡單來說,只要您的企業有香港的商業登記證,並不是上市公司,就符合EMF Fund 申請條件一。

其次,申請企業需要在香港實際運營。像那些只註冊卻沒有實際運營的「空殼公司」或者主要業務在香港以外的公司,都不符合EMF Fund 申請資格。EMF Funding 申請條件二規定的重點是:您的公司需要真正地在香港有運作,而不是名義上的存在。

如果您的企業之前已經獲得過EMF資助,需要注意EMF Funding 申請條件三“累計資助金額不能超過基金規定的上限”。此外,在有「關連企業」的情況下,這些企業的累計資助金額會被合併計算,因此也不能超過總上限。

*什麼是關連企業?

如果您提高申請的幾間公司擁有相似的商業登記資料(例如業務性質、地址、聯絡電話、股東或董事),它們就會被視為關連企業。在計算累計資助金額時,這些企業會被合併視為一間公司。

EMF申請條件四則要求申請企業不能是所參與的推廣活動或相關服務的主辦或協辦機構。例如,如果您是某個展覽會的主辦方,那麼您就無法為該展覽活動申請中小企業市場推廣基金EMF資助。

注意:中小企業市場推廣基金對「企業」的定義有明確指示。如果您的企業是非圖利或不分配利潤的性質,即使您的活動涉及出口推廣,也無法申請EMF 中小企業市場推廣基金資助。所以,只有那些目標明確是以盈利為導向的中小企才能享受到這項基金的資助。

EMF Funding 資助金額

每宗EMF 中小企業市場推廣基金申請資助上限為所提交的推廣活動的核准開支總費用的 50% 或 10萬港元,以較低者為準。這意味著,如果您的活動開支較低,基金將按費用的50%提供資助,但無論如何,每宗EMF Funding 申請的資助金額都不會超過10萬港元。

需要注意的是,如果您的申請中包含視訊或產品拍攝與編輯服務費用,這部分的資助將受到限制。換句話說就是,這類費用的資助額將不會超過該申請中所有其他合資格開支項目核准政府資助總額的 50%。這樣的安排可以避免申請企業過度集中資源在拍攝等服務上。

雖然每家企業的申請次數沒有上限,但累計可獲得的資助金額總額是有限的。每家申請企業的累計資助上限為100萬港元。

此外,若企業申請的推廣活動涉及建立或優化企業的網站或流動應用程式,則該活動的資助上限為每家企業累計資助上限的50%。這表示,如果企業有此類需求,這部分的資助上限會相應減少。

*申請企業可通過香港工業貿易署的「中小企業市場推廣基金」網頁,點擊「查詢」 來查詢中小企業市場推廣申請進度,包括自己企業的基金申請紀錄及資助餘額。申請企業只需要輸入商業登記號碼和任一基金申請編號,即可查看相關資料。

EMF Funding 申請時間

EMF 中小企業市場推廣基金全年均接受申請,目前香港政府暫未設截止日期。

EMF Funding 資助範圍

EMF 中小企業市場推廣基金資助範圍十分廣泛,幾乎覆蓋了各種市場推廣活動,其中包括線下活動、線上推廣以及廣告投放

線下活動

  • 境外展覽會資助企業參加在香港以外地區舉辦的展覽活動,這些活動的目標市場必須是香港境外。展覽活動需由具良好信譽的主辦機構舉辦。
  • 本地展覽會:資助企業參加在香港舉行但主要面向海外市場的展覽活動。*2021年4月30日起資助範圍擴展至針對本地市場、具規模且由有良好往績的機構主辦的展覽活動。
  • 香港境外舉行的實體商貿考察團

線上推廣

EMF 中小企業市場推廣基金資助範圍支持參與由香港貿易發展局或其他具良好信譽及往績的主辦機構舉辦的線上展覽活動以及網上舉行的商貿考察團。

此外,無論資助企業是在電子平台上進行出口推廣活動(包括關鍵字搜尋廣告SEO/SEM、上載產品資料以及優化或建立網上商店),還是建立或優化企業自有網站或應用程式(前提是該網站或應用程式以境外市場為主要對象,並用於出口推廣),均符合中小企業市場推廣基金EMF資助範圍。

廣告投放

資助企業在針對境外市場的貿易刊物上刊登廣告。

*現已放寬至不僅限於中小企業申請。

EMF Funding 網上申請流程

申請企業需要填寫申請資料並按照指定格式和要求上載所需的證明文件。如果是網上申請EMF Funding,請使用EMF 網上申請表格。在申請表格上,企業需要清楚標明申請類別,包括首期撥款、終期撥款(如果是網上電子表格遞交)或實報實銷。提交表格後,企業可以選擇用數碼證書或紙本形式簽署聲明。

如果申請企業選擇紙本形式簽署,則需下載電子表格中的「申請聲明書」部分,並打印、簽署並加蓋公司印章,然後在提交電子表格後的一週內以郵寄、投遞或親身送遞方式提交給工貿署「中小企業市場推廣基金」科。

如果是首次申請首期撥款,除了電子表格,申請企業必須一同提交已簽署過的一式兩份資助協議。申請時,請確保上傳所有必要的EMF 中小企業市場推廣基金證明文件。如果未能提供完整或清晰可見的文件,或者沒有按要求提交聲明或協議,會導致申請處理延誤。

注意:每個EMF 中小企業市場推廣基金申請階段會有指定的申請期限。您需要特別留意基金網站上所列出的期限,並確保您的申請在規定的時間內提交。如果逾期提交,除非有特殊情況或合理理由並附有證明文件,否則該申請將不會被工業貿易署受理。工貿署會按照香港曆日來計算時限。如果申請的最後期限落在星期六、星期日或公眾假期,請確保您的申請在最接近的工作天之前遞交,否則視為逾期。

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EMF Funding 申請文件

要申請EMF 中小企業市場推廣基金,您需要準備一系列基本文件及證明資料。以下是OneSEC整理的EMF 中小企業市場推廣基金申請文件清單:

  • 填妥的申請表格紙質版EMF 中小企業市場推廣基金申請表格下載
  • 有效商業登記證副本
    • 如申請的是無限公司,還需提供最近兩年商業登記冊內申請企業的核證本或電子摘錄副本(即商業登記署的Form 1(a)或Form 1(c))
    • 如為有限公司,則需要提供近期的公司註冊處周年申報表(表格NAR1)或法團成立表格(股份有限公司)(表格NNC1)全份副本。
  • 代表企業簽署申請表格的人需提供香港身份證或護照副本(如果是以『智方便』填寫網上電子表格則可免除提交)。
  • 提交一式兩份已簽署的資助協議(適用於首次申請首期撥款的企業)。
  • 實報實銷的申請企業還需提交與申報資助項目相關的開支收據正本(收據及相關文件上顯示的付款人名稱須與申請企業名稱一致)或經核證副本,並附上相關發票、報價單或合約副本(需顯示發出機構的詳細聯絡資料)。
  • 如果企業在申請首期撥款時未全數繳付開支,需提供已繳納訂金的收據正本(收據及相關文件上顯示的付款人名稱須與申請企業名稱一致)或經核證副本,並附上相關的服務預約確認書、簽署的合約、發票或報價單副本(需顯示發出機構的詳細聯絡資料)。
  • 在申請終期撥款時,需提交列明開支的收據正本或經核證副本(適用於首期及終期撥款的企業)。

企業可以通過中小企業市場推廣基金網站填寫並提交申請表。然而,在正式遞交前,我們強烈建議您先向OneSEC秘書公司尋求「一對一」的免費諮詢服務OneSEC香港秘書公司不僅能幫助您檢查申請表是否填寫正確,也能確保您提交的申請文件完整性,從而提高申請成功的可能性!

OneSEC香港秘書公司」專注於協助企業選擇適合自己的政府資助計劃,並提供全程支持,從填寫申請表到進行資料檢查等。我們的專業顧問會根據您的業務需求提供個性化建議,確保您的申請能符合資助計劃的要求,並提高獲批的機會。

我們提供三大免費服務

  • 選擇合適的資助計劃:根據您的業務規模和需求,協助您選擇最符合條件的資助計劃。
  • 協助填寫申請表格:指導您如何正確填寫申請表,確保資料準確無誤。
  • 一對一免費諮詢:我們的專業顧問將全程陪伴您,解答您的疑問,提供實時指導,讓您無後顧之憂。

如您準備申請EMF 中小企業市場推廣基金,或對申請流程有任何疑問,歡迎隨時與OneSEC秘書公司聯絡。我們樂意為您提供專業且免費的諮詢服務,助您成功申請資助計劃。不要讓任何疑慮阻礙您的發展,趕快行動起來吧!

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