2025年計劃申請BUD專項基金的企業注意了！如果您提交的項目內容未能符合下列要求，有可能導致申請被拒，甚至影響後續計劃進展。本文整理了2025年最新最全BUD申請注意事項，包括申請項目範圍、提交申請、項目實施等注意事項，近期準備申請BUD的朋友一定要看！
BUD申請注意事項：如何界定和規劃項目範圍？
範圍方向要明確
你的BUD申請項目必須要與品牌建立、升級轉型或內銷相關，並且要能明顯促進企業在內地或自貿協定市場的業務發展及競爭力提升。這是申請BUD能否通過的核心條件。
海外活動需提供充分理據
一般海外推廣活動，如參加海外展銷會或專利申請，通常不符合BUD資助範圍，除非你能提交強而有力的證據，證明該活動與內地業務發展密切相關且必要。
遵循申請規定
根據BUD申請指引規定，企業需要定期提交進度報告或最終報告，並提供經審計的財務帳目。此外，企業還需配合秘書處的現場審查。
規劃合理的範圍和金額
雖然每個核准項目的最高資助額為港幣100萬，但如果項目範圍和金額過大（如超過港幣200萬），可能會導致執行壓力倍增。企業在規劃時，應務實地釐定範圍，以確保順利完成項目。
BUD申請注意事項：股東和內地及相關市場業務單位的要求
在申請BUD資助時，企業需要特別注意關於股東結構和內地、自貿協定及／或投資協定市場業務單位的相關要求：
股東資料需追溯至個人層面
如果申請企業的主要股東是公司而非個人，企業需要提供進一步的資料，直到能明確追溯至個人股東層面為止。這一要求是為了確保股權結構透明。
當地業務單位需提供法定關係證明
若項目涉及內地或自貿協定及相關市場的業務單位（如招聘員工或購置設備），申請企業需提交相關證明文件以顯示雙方的直接法律關係。這些文件包括：
- 當地單位的營業執照或批准證書，證明其為申請企業的直接投資方。
- 若該內地、自貿協定及／或投資協定經濟單位為合資企業，則申請企業或其主要股東需持有該單位50%以上的股權。
BUD申請注意事項：提交第(i)類別及第(ii)類別申請的重點
申請BUD資助時，針對第(i)類別和第(ii)類別的申請，企業需了解以下關鍵點：
- 需分開提交申請
第(i)類別與第(ii)類別申請表格不同，兩者不能同時提交。因此，企業需要先明確自身需求和項目目標，再選擇適合的申請類別。 - 第(ii)類別限制研究性措施
通常，第(ii)類別的項目申請內容不應包含市場調查、內銷計劃制定等研究或策劃性措施。如果企業對市場需求不夠了解，建議在項目規劃前完成相關研究或策劃工作。 - 考慮第(i)類別申請進行全盤規劃
若企業需要進一步了解市場需求或制定全面的業務發展計劃（如市場調查、內銷計劃等），可以選擇提交第(i)類別申請，委託合資格的顧問機構協助制定整體發展計劃。這樣可以為後續的第(ii)類別申請奠定更穩固的基礎。
小提示： 在選擇申請類別時，應根據企業的實際需求和計劃的成熟度，確保資金申請的效率和效果最大化。
BUD申請注意事項：項目實施的關鍵要求
在申請BUD資助時，項目實施計劃的合理性和詳細性將直接影響成功機會。以下是企業需注意的幾點：
- 已進行的項目限制
一般情況下，已啟動的項目無法獲得資助。然而，如果項目仍有未執行的部分，且該部分可以作為獨立項目管理，則仍有可能申請。 - 項目執行時間與階段劃分
項目必須在 24個月內完成，並清楚劃分為不同階段，標明具體的開始和完成日期。使用「持續進行」或模糊詞語的計劃可能會降低審批成功率。 - 項目詳盡度的重要性
項目內容和計劃需要詳細且實際，越清晰的推行步驟越有助於獲批。 - 銷售和品牌相關要求
- 銷售活動：如果涉及內地、自貿協定及／或投資協定市場的銷售，企業需先獲得當地相關產品的銷售許可證、合格證或批文。代理其他品牌產品時，需提前取得有效代理權，並確保代理期限足夠支撐項目執行。
- 品牌創建：對於建立品牌的項目，應提前在當地完成商標註冊查冊，並開始申請註冊，避免品牌名稱被其他機構註冊。
- 宣傳活動與開支
香港的廣告投放和展覽會參與費用一般可獲資助，但需證明這些活動與內地、自貿協定及／或投資協定市場業務發展的直接關係。企業應合理分配資源，確保香港與目標市場的推廣資金比例恰當。
以上這些BUD申請注意事項旨在幫助企業制定更具說服力的申請計劃，同時避免常見的錯誤，提高項目審批的成功率。
BUD申請注意事項：項目開支與內容修改
計劃申請BUD專項基金的企業需要特別注意以下要點，避免因細節疏忽影響申請成效：
項目開支明細與合理性
申請表（第IV部分）需詳細列明所有預算開支，幫助評估其合理性。常見注意點包括：
- 增聘員工：明確列出新增職位、個別薪酬及聘用時間。
- 設備購置：說明設備用途、數量及估價。
- 廣告費用：標註媒體類型、刊登次數及預算金額。
注意：日常運營開支（如租金、水電費、稅費等）不可列入預算，並需遵守各類開支比例上限，例如：
- 增聘員工費用不可超過項目核准總額的50%。
- 設備購置費用不可超過項目核准總額的70%。
- 設計或新產品樣板費用不可超過項目核准總額的30%。
開支預算的審批標準
即便開支符合規定，也需經過合理性審核，最終結果視乎內容及金額的實際需要。
帳目審計
企業需由合資格公司進行帳目審計，相關費用（每次上限港幣10,000元）可計入項目開支。
開支與計劃一致性
項目開支需與實際推行計劃吻合，避免如“計劃期10個月但預算計12個月”類似矛盾情況。
開支分類準確
各項目開支需歸入正確分類，例如，新增員工薪酬應列入“額外增聘員工的開支”，而非“其他開支”。
顧問費用不可資助
聘請顧問協助填寫申請表的費用無法申請資助，也不可計入預算開支。
BUD項目內容修改需注意事項
獲批後的項目內容不可隨意更改。如需修改，必須按照申請指引向BUD執行機構提交書面申請。如修改申請未獲批，企業需按原核准內容執行項目。
提示：合理規劃、詳細預算和充分準備是成功申請BUD的關鍵，確保項目符合基金要求能提高審批通過率。
BUD專項基金的申請是一項需要精心準備的工作，不僅項目內容必須完全符合資助範圍及要求，而且還需要保證項目開支預算清晰合理，相關資料齊全且無遺漏。任何細節上的錯漏都可能影響整體申請結果。
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本文資訊來源於BUD專項基金官網關於BUD申請的重要提示
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