在香港，隨著數位化浪潮的興起，越來越多的旅行社開始關注如何利用現代資訊科技提升業務效率，改善服務質素。為了幫助旅行社實現這一目標，香港政府推出了一項旅行社資助計劃——旅行社配對基金應運而生，旨在鼓勵中小型旅行社利用資訊科技來進行拓展業務，進一步提升競爭力。
TIC旅行社資訊科技發展配對基金計劃
旅行社資訊科技發展配對基金計劃（Information Technology Development Matching Fund Scheme for Travel Agents，IT Matching Fund，簡稱旅行社配對基金）是香港政府於2016年2月24日推出的一項專為旅行社而設的資助計劃。該旅行社政府資助計劃採用對等配對資助模式，旨在協助中小型旅行社運用資訊科技拓展業務，從而優化營運效率、提升服務質素，並增強旅行社在本地或海外市場的競爭力。
旅行社配對基金申請資格
凡根據《旅遊業條例》（第 634 章）獲旅遊業監管局（TIC）發牌，並持有有效旅行代理商牌照、在香港營運實質旅行代理業務的旅行社，均可申請旅行社配對基金。
旅行社配對基金資助金額與上限
- 政府資助比例：每個核准項目，政府可資助項目總開支的50%，而旅行社需自行承擔不少於50%的費用，且必須以現金形式支付。
- 旅行社配對基金申請上限：每間旅行社最多可申請6個核准項目，累計最高資助額為港幣30萬元，此金額涵蓋自2016年以來所有已獲批的資助項目。
旅行社配對基金資助範圍
旅行社配對基金資助可用於以下資訊科技相關開支：
- 設備／硬件——購買、租用或訂購符合項目需求的現成或訂製設備及硬件。
- 軟件與科技方案——購買、租用或訂購現成或訂製的軟件及科技服務或方案。
注意：雲端服務或其他訂購形式的科技服務或方案，其成本可獲資助，但資助期最長為12個月（無論其他項目成果是否完成）。
此外，所申請的設備／硬件／軟件／服務／方案成本，應不超過整個項目成本的50%。
▶ TIC旅行社配對基金已完成項目一覽表（截至2023年5月23日）
旅行社配對基金申請文件
申請該TIC Fund時，旅行社需準備並提交以下文件，以確保申請順利進行：
- 完整填妥及簽署的申請表格（需以電子表格提交）；
- 公司證明文件，包括商業登記證副本以及旅行代理商牌照副本；
- 持有權及股東資料（如適用）：商業登記署表格1(a) 或公司註冊處周年申報表（表格AR1），以顯示負責人／股東的個人資料。
注意：申請表上的簽署人必須為已向旅遊業監管局登記的獲授權代表。
此外，秘書處可能會要求申請旅行社提供以上第 (2) 和 (3) 項文件的正本以作核實，申請人應預留足夠時間準備相關資料，以確保申請順利進行。
若您的旅行社正計劃進行科技升級或系統優化，這個旅行社資助無疑是一個不可錯過的機會。透過旅行社配對基金，您能夠有效減輕轉型過程中的財務壓力，並提升業務運作的效率與精準度。在這個數位化日益加深的時代，及早採取行動，能讓您的旅行社在競爭激烈的市場中立於不敗之地。
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