想為企業申請TVP科技券提升競爭力，但卻不確定需要準備哪些文件？別擔心！在本文中，OneSEC幫大家整理了有關TVP科技券申請文件具體要求，並同時附有TVP科技券申請文件樣本，幫助您更輕鬆地完成申請過程！
TVP科技券是什麼？
科技券（Technology Voucher Program, TVP）是香港創新科技署（ITC）於2016年11月推出的資助計劃，旨在幫助本地中小型企業透過科技服務和方案提高生產力、升級業務流程或轉型，以維持長期的行業競爭力。據創新科技署數據顯示，截至2024年10月31日，已核准了76,564個科技項目，累計資助金額高達49,122百萬元。其中大概有12.7%的資助用於支持TVP科技券項目。
TVP科技券申請資格
想申請TVP科技券資助？先看看你是否符合以下條件，並不是所有企業都可以哦！
TVP科技券申請條件
你的公司或機構必須符合以下其中一項：
- (a)(i) 根據《商業登記條例》(第310章)在香港註冊。
- (a)(ii) 根據《公司條例》(第622章)在香港成立的公司。
- (a)(iii) 根據相關條例在香港成立的法定機構。
簡單來說，只要你的公司是在香港註冊或成立的，基本上都符合這一條件。
同時，你的公司在提交申請時，必須在香港有實質業務運作，而且這項業務需要與你申請的項目相關。如果只是註冊了一間公司卻什麼都沒做，那是不行的！「空殼公司」是不會被接受的，這一點在創新科技署提供的《TVP科技券申請指南》裡有明確規定。
另外，如果你是本地上市公司，或者某些政府資助機構及其附屬公司，這次就無緣了。為什麼？因為TVP科技券目標是幫助中小企業提升科技水平，而非大企業「分杯羹」。
申請TVP科技券需要的文件清單
你可能會想問：申請TVP科技券到底有哪些文件一定要準備好？這個問題回答起來其實並不複雜，因為只要你按照以下TVP科技券申請文件清單逐項準備資料，保證申請成功率UP UP UP！
TVP科技券申請資料：
1️⃣企業基本資料
- 商業登記署表格：表格 1(a) 或 1(c)，或者最近的公司註冊處周年申報表 (NAR1) 副本。
這是證明公司合法存在的最基本文件，別忘了附上最新版本哦！
2️⃣ 實質業務證明
最近三個月內的業務證明：包括發票/收據、商業合約，或者最近期的經審計帳目。另外也可以用利得稅報稅表和稅務局發出的評稅通知書作為證明。
重點：業務必須和TVP科技券申請項目有關，別拿無關文件充數！
點擊查看：實質業務運作的證明文件樣本
3️⃣ 負責人身份證明
簽署人的身份證明副本：需提供有效的香港身份證或護照副本，確保簽名的人是真正負責這次申請的。
點擊查看：簽署申請表格人士的有效身份證樣本
4️⃣ 誠信聲明及報價文件
- 誠信及不合謀報價/投標確認書：按《申請指南》第13段的要求，需提供已簽署的確認書副本。
- 報價單副本：包括競投者的聯絡資料（地址、電話、電郵）。需標明選定的報價單及其對應的項目開支，這部分千萬別忘了。
5️⃣ 額外文件需求（視情況而定）
①是否委聘科技顧問？
是 → 提供科技顧問的有效商業登記證副本。
②資助額是否超過五萬元？
是 → 附上獨立審計師編製的經審計項目收支表，審計費用也可列入項目開支。
如果你想將審計費用列入項目開支中，記得準備審計費用的報價單及相關誠信確認書。
注意：未列入申請表格乙部的審計費用將不獲發還！
申請TVP科技券開展前和開展後需提交的文件樣本：
以上TVP科技券申請材料清單內容來源於創新科技署《TVP科技券計劃申請所需文件清單》
證明申請企業在香港有實質業務運作文件參考
想讓創新科技署快速了解你的公司是真的在香港營運，而不是「空殼公司」？那就需要提交以下類型的TVP科技券申請文件。這些TVP Funding申請文件分為三大類，即業務運作、財務狀況和員工資料清單！
業務運作相關文件
這類文件是最能直接展示企業日常運作的證據，包括：
- 商業合約：用來顯示你和客戶或供應商之間的交易或合作。
- 發票或收據：證明你的收入來源，最好揀最近三個月內開具的銷售或服務發票。
- 銀行記錄：包括銀行交易憑證或月結單。
- 購買/銷售貨品記錄：如進貨單、出貨記錄等。
- 辦公室租約：用來展示你有實體辦公地點。
- 水電費帳單：用來補充證明你租用的場地真的在使用中。
財務資料
這類TVP Fund申請文件能展示公司的財務健康狀況與持續運作能力，你可以準備：
- 經審計帳目或財務報告：這是最具權威性的財務證明文件。
- 銀行月結單：顯示過去數月的交易明細，證明正常的財務活動。
- 利得稅報稅表及稅務局評稅通知書：顯示公司已按規定納稅，具有合法的經營活動。
員工資料
企業員工的相關記錄可以證明你的公司是否有實質業務運作：
- 強制性公積金供款記錄：顯示公司是否定期為員工繳納公積金。
- 認可退休計劃供款記錄：如果適用，也可作為補充。
- 薪金支付記錄：如工資單或銀行支付記錄，展示公司有定期發放薪酬的證據。
- 僱員補償保險記錄：顯示公司是否有為員工購買保險。
注意，在提交TVP科技券申請文件前，最好逐一檢查文件是否齊全。如果不確定哪些文件最合適，或擔心格式不符合要求，可以考慮尋求專業服務的幫助！OneSEC秘書公司就能提供一對一文件準備建議，能幫助你輕鬆搞定申請過程，還能提升成功率！ 有需要，隨時聯繫OneSEC！
TVP科技券申請常見問題
Q1: 我可以同時提交多於一份科技券申請嗎？
A: 不行哦！每次只能提交一份申請書。當你完成之前獲批的項目並提交最終報告後，才能開始下一份申請。
Q2: 我的合夥人旗下的另一家公司已經成功申請了科技券，我的合夥企業可以為另一個項目申請資助嗎？
A: 根據規定，若同一人持有30%或以上擁有權的相關機構（包括最終由自然人持股的公司），所有這些機構的累計資助總額最高為60萬港元。所以，在申請時，你需要在申請書中清楚說明是否有其他相關機構已申請或獲得科技券資助。
Q3: 哪種類型的項目可以得到科技券的資助？
A: TVP科技券主要針對提升生產效率或改進業務流程的科技服務及方案。如果你的方案符合TVP科技券核心目標（提升效率或升級業務流程），也可以提交申請。具體可參考《TVP科技券申請指南》的附件二，或者諮詢相關專業服務機構，例如OneSEC香港秘書公司！
Q4: 申請後什麼時候會收到結果通知？要如何查詢？
創新科技署會以書面通知你申請結果。TVP科技券審批所需時間取決於以下幾點：
- 收到申請的數量
- 你的項目申請是否複雜
- 提交的文件是否齊全並清晰
如果申請成功，創新科技署可能會要求你修改申請書以符合批准條件（如果有）。此外，所有獲批項目的基本資料都會上載到創新科技署網站，方便核查。
