在科技日新月異的時代，零售業面臨著前所未有的挑戰和機遇。傳統的零售模式已經無法滿足現代消費者的需求，數字化轉型成為零售企業保持競爭力的必由之路。然而，對於許多中小型零售企業來說，數字化轉型所需的高昂成本和技術門檻常常讓他們望而卻步。那麼，如何才能成功轉型呢？答案之一就是通過申請TVP科技券。下面，我們將分享一個零售業TVP科技券成功案例，希望能為其他正在尋求轉型之路的企業提供借鑒和啟示。
TVP科技券成功案例：貝爾國際
貝爾國際XX有限公司（簡稱：貝爾國際）是一家專注於各種酒類飲品零售的香港本地中小企業。他們主要經營葡萄酒，還涵蓋了啤酒、烈酒和香檳等多種類型的酒類飲品，並且在香港擁有三家實體零售門店。這些店鋪分別位於銅鑼灣、尖沙咀和中環。
貝爾國際遇到的難題
儘管擁有優質的產品和良好的市場聲譽，但貝爾國際近年來的年收益卻不如以往。公司管理層經過仔細分析後發現：大多數競爭對手早已採用先進的數碼技術來提升運營效率和客戶體驗。而貝爾國際卻仍然依賴於手工操作，包括庫存管理、訂單處理和客戶關係管理等。這種傳統的運營模式不僅會導致員工效率低下，還容易出現人為錯誤，從而影響公司的整體運營效率。
還有就是，隨著網購的興起，越來越多的消費者轉向線上購物。貝爾國際的線下零售店根本無法滿足消費者的多樣化需求！因為多年來門店銷售渠道始終單一（僅面向線下），市場覆蓋面有限，這也導致了公司無法吸引到更多的潛在客戶。
此外，公司的員工大多數都缺乏數字化技能，無法熟練應用現代化的科技工具。這不僅影響了工作效率，還限制了公司的發展潛力。雖說可以通過招聘來彌補這一不足，但人工、購買設備和研發成本過高，對於資金有限的貝爾國際來說無疑是雪上加霜。
面對這些難題，公司管理層感到非常焦慮，因為如果不跟上數碼化的步伐，公司很可能會被市場淘汰！他們需要一個轉型的契機，而TVP科技券正好提供了這樣一個絕佳的機會。TVP科技券由香港創新科技署推出，旨在資助本地中小企業進行科技升級。最重要的是，TVP科技券提供高達3:1的資助比例，即政府承擔項目75%的經費，企業僅需負擔25%。這種資助模式對於資金有限的中小企業來說，無疑是天上掉下來的餡餅！
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TVP科技券申請困難重重
在決定申請TVP科技券後，貝爾國際發現申請過程並不簡單。首先，申請TVP科技券需要準備大量的文件和資料，包括商業登記證、N1R1周年申報表和最近三個月的實際業務證明等。貝爾國際的管理層首次接觸這樣的政府資助計劃，對所需資料不太了解，導致準備工作一度陷入困境。
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TVP科技券申請流程包括初審、技術審查、補充資料等多個環節，每一個環節都需要大量的溝通和協調。貝爾國際在這個過程中發現，申請流程比想像中要複雜得多，且每個環節都有嚴格的時間限制。
最重要的是TVP科技券申請需要提交詳細的項目計劃書，這對於一家酒類零售公司來說，是一個巨大的挑戰。這份計劃書內需要包括項目的目標、預期效果、實施方案、預算等詳細內容，貝爾國際的管理層在這方面缺乏經驗，難以寫出符合要求的計劃書……
在耗費大量人力和時間後，管理層終於認識到，單靠公司內部的力量難以應對這些挑戰。他們需要一個有經驗、專業且值得信賴的合作夥伴來幫助他們完成申請流程。於是，經過多方考察和比較，貝爾國際選擇了OneSec秘書公司。
為什麼選擇OneSec秘書公司？
據了解，貝爾國際選擇OneSec秘書公司是因為他們在與我們初步接洽的過程中，感受到了我們高效的溝通和專業的合作態度。其次，貝爾國際的管理層也看到我們給他們展示的一些TVP科技券成功案例。這些成功案例讓貝爾國際相信我們有能力幫助他們實現目標。最重要的是，貝爾國際需要的不僅僅是一次性的申請指導，而是全程的跟進服務。而我們在溝通的過程中也承諾會提供從申請前的準備工作到申請後的跟進支持，確保每一個細節都不會出現紕漏。這種全程陪伴的服務模式同樣也讓貝爾國際感到安心和信任。
我們也根據貝爾國際的具體情況，量身定制了一套申請方案，並提出了切實可行的數字化轉型計劃。這些計劃包括ERP系統引入、電子商務平台搭建、網絡安全提升以及員工培訓等。這份TVP科技券申請解決方案完全符合貝爾國際的需求和目標。因此，貝爾國際確定ONESec秘書公司是他們數字化轉型的最佳合作夥伴，並正式簽署了合作協議。
當然，我們也並沒有貝爾國際的期望，幫他們成功申請到了TVP科技券！
申請TVP科技券成功後貝爾國際的舉措
貝爾國際在成功獲得TVP科技券的資助後，迅速展開了一系列技術升級和數字化轉型的舉措：
引入企業資源規劃（ERP）系統
貝爾國際首先引入了一套先進的ERP系統，這是整個數字化轉型計劃的核心。因為貝爾國際一直以來使用傳統的手工管理方式來處理庫存、銷售和財務，這導致了數據不準確、信息滯後等問題。而ERP系統能夠整合公司內部的各種資源，包括財務、人力資源、供應鏈、銷售和庫存管理等。
建立電子商務平台
隨著電子商務的普及，貝爾國際意識到線上銷售的重要性。因此貝爾國際決定建立一個功能強大的電子商務平台，以拓展線上銷售渠道。而我們同樣提供此服務，因為我們幫助他們搭建了一個功能全面的在線購物網站。現在他們所使用的平台不僅支持多種支付方式，還與ERP系統無縫對接，實現了訂單自動處理和客戶數據管理。此外，我們還幫他們制定了一系列線上行銷策略，包括SEO優化、社交媒體營銷和電子郵件推廣，從而吸引更多的潛在顧客。
提升網絡安全
保障數據安全和客戶隱私也是公司數字化轉型的重要一環。於是，貝爾國際投入了部分資金用於提升公司的網絡安全水平，並保護企業數據和顧客信息。我們的IT部門同事幫助他們部署了先進的防火牆、防病毒軟件，並制定了完善的數據備份和應急響應計劃。
員工科技應用培訓
數字化轉型需要全體員工的共同努力，但許多員工對新技術和系統感到陌生。為了確保技術升級的順利推進和有效應用，貝爾國際還安排了全體員工參加科技應用培訓課程。他們組織了一系列內部和外部的培訓課程，內容涵蓋ERP系統操作、電子商務平台管理、網絡安全知識等。他們還邀請了專業講師進行實地培訓和指導，確保每位員工都能夠熟練運用新技術。
現在的貝爾國際
貝爾國際經歷了一場全面的數字化轉型後，如今的情況可以用“煥然一新”來形容。他們不僅成功克服了過去的種種挑戰，還在市場競爭中取得了顯著的優勢。
過去，貝爾國際依賴於手工操作和傳統的管理方式，導致運營效率低下，錯誤頻繁。如今，數字化轉型後的貝爾國際，運營效率得到了顯著提升。ERP系統的引入使得貝爾國際的庫存管理、銷售跟蹤和財務報表生成都實現了自動化。庫存準確度提高了90%，訂單處理速度提升了60%。從采購到銷售，貝爾國際所有業務流程都得到了優化，信息實時共享，部門間協作更加順暢。
通過建立電子商務平台，他們的銷售額實現了大幅增長。線上銷售額在短短六個月內增長了50%，使其成為公司銷售的重要增長點。此外，除了傳統的實體店銷售，貝爾國際還在多個電子商務平台上開設了網店。這一舉措不僅拓寬了銷售渠道，還讓他們能觸及到更多的消費者群體。
最關鍵的是，貝爾國際的數字化轉型使得他們在市場中的競爭力得到了顯著提升。他們不再是跟隨者，而是成為了引領行業發展的先鋒！
這個零售業TVP科技券成功案例告訴我們數字化轉型並非遙不可及。只要你抓住機遇，借助像TVP科技券這樣的資助計劃，任何企業都能實現華麗的蛻變和可持續的發展！
