每年收到稅務局寄來的「商業登記繳款通知書」，你是不是也一頭霧水：這要不要理？不續會怎樣？其實，商業登記證續期不是選擇題，而是法定義務。不論你是剛創業的小公司，還是已經營多年，只要還在運作，就必須按時續期。本文會一次過幫你釐清商業登記證續期時間、繳費方式以及最重要的：如果忘了續，有哪些後果。
商業登記證續期收多少錢？怎麼續？沒續會怎樣？
什麼是商業登記證續期？
商業登記證續期（Renewal of Business Registration Certificate），就是企業需要根據有關規定按時更新公司商業登記證，確保其資料持續有效。香港稅務局會根據你選擇的有效期（1年或3年），在登記證到期前約1個月寄出一份「商業登記繳款通知書」到你公司登記地址。這張通知書上會列出應繳費用和到期日。只要你根據指示付款，這張通知書就等同於一張新的有效商業登記證，而無需額外申請。
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商業登記證續期需要收多少錢？
香港商業登記證有兩種續期方式：
- 每年續一次
- 一次續三年
想換成三年一次？或從三年改回一年？可以，但要在證到期前一個月內提出申請，否則就要等下一次了。
至於實際的續期費是多少？商業登記證續期費用會因應當時的政府規定有所調整，建議你上稅務局官網查閱「最新商業登記費及徵費收費表」或請公司秘書幫忙代辦會更方便。
如果我沒收到或弄丟了繳款通知書怎麼辦？
如果到期後你仍未收到通知書，或該文件遺失，可在登記證有效期屆滿後一個月內，以書面方式通知稅務局，並親身帶著舊的商業登記證正本或郵寄舊登記證的影印本，連同劃線支票（抬頭寫「香港特別行政區政府」）方式補領繳款通知書。
已繳納續期費用，但遺失了證件，應該怎麼辦？
已經付款續期但找不到登記證？不用擔心！因為你可以透過「香港政府一站通」補領電子版或紙本核證副本。（補領需要收取部分費用，具體以官方發佈文件為準）
商業登記證續期付款方式有哪些？
一旦收到稅務局寄來的「繳款通知書」，你就可以根據上面列出的方式進行付款。最方便的方法就是拿手機掃一掃通知書上的QR Code，用FPS轉帳就可以搞掂。其次，你還可以帶住通知書去7-Eleven、OK便利店等，用現金或易辦事付款。如果你想當場處理，也可以直接去商業登記署，以現金、支票、轉數快或「易辦事」付款。
商業登記證過期罰款多少？
根據香港《商業登記條例》第310章規定，你的公司沒有按時續期商業登記證，不但會被罰款，還可能要上法庭，甚至坐牢。首先，如果你的商業登記證過期了，稅務局會先發一張「附加費通知書」，你需要額外繳交HK$300的附加費。但如果你長時間都沒處理，或者根本沒有補辦續期，情況就會變嚴重——稅局可能會將你傳召上庭，這個時候罰款金額最高可達HK$5,000，還可能面臨最多一年監禁。
而且，沒有有效商業登記的公司，其經營行為是非法的。這種行為不僅會影響你公司在法律上的地位，也會傷害你的商業信用，甚至影響開銀行帳戶、申請政府項目或與合作夥伴簽約。
商業登記證續期看似只是個簡單動作，但沒按時處理，可能會帶來罰款甚至影響公司營運。與其冒風險，不如交給專業處理。OneSEC提供一站式公司秘書服務，幫你準時辦理商業登記證續期以及處理各種法定文件。如果你對續期流程不熟，或不想浪費時間處理繁瑣行政，歡迎搵OneSEC，我們可以幫你搞掂一切！
