想更快完成香港BUD申請流程嗎？「BUD 申請易（Easy BUD）」是政府推出的簡化安排，旨在縮短文件處理時間並提升審批效率。企業如符合要求，可透過此渠道遞交申請，而相關審批一般預計約30個工作日內完成。本文整理了BUD申請易申請流程、要求及文件準備重點，協助企業在規劃項目時更有效率。
什麼是BUD申請易？
我符合Easy BUD申請資格嗎？
根據《商業登記條例》（第 310 章），凡是在香港註冊並實際運營的非上市公司，無論是製造業還是服務業，皆有資格申請Easy BUD資助。不論這些企業是否已在內地／自貿協定及／或投資協定市場有業務，只要符合條件即可提出申請。然而，主要在香港以外運營的企業或空殼公司，將不被視為在香港有實質業務，因此不符合申請Easy BUD申請易資格。
此外，申請企業還需滿足以下三個符合本計劃的發展範疇：
- Brand Development
- Upgrading and Transformation
- 拓展營銷市場
哪些項目可以申請BUD申請易？
內地計劃
香港企業若想在內地市場提升競爭力或拓展業務，「BUD專項基金內地計劃」是一個理想的選擇。此計劃針對企業的不同需求，分為以下兩大類別申請項目：
企業可委聘具備相關資質的服務提供者，為企業量身制定發展品牌、升級轉型及/或拓展內銷的全盤業務發展計劃。例如，企業可能需要專業政府資助顧問來協助進行市場調研、品牌定位、數碼營銷策略等，從而全方位提升企業在內地市場的形象和業務規模。
企業亦可以選擇自行或委任其他合資格的執行機構，實施具體的措施來達成品牌發展、升級轉型及拓展內銷的目標。這類申請涵蓋更具體的執行方案，例如產品包裝設計升級、線上銷售渠道拓展、或內地門店開設等具體措施，這些都可以幫助企業在競爭激烈的內地市場站穩腳跟。
自貿協定計劃
除了內地計劃外，針對自貿協定市場的「BUD申請易自貿協定計劃」，同樣分為兩大類申請項目：
企業可委託合資格的專業服務提供者，制定一個涵蓋品牌發展、升級轉型及/或拓展營銷策略的業務發展計劃。例如，企業若想在東南亞或其他自貿協定地區進行市場拓展，這類服務提供者可以幫助企業更有效地融入當地市場、提升品牌形象並制定長期發展策略。
企業亦可選擇自行推行或委託執行具體的發展措施。這類措施可能包括對接當地合作夥伴、參加自貿協定市場的國際展覽、或開展符合當地消費習慣的數碼營銷策略等。
BUD申請易資助範圍
BUD Easy Fund can be used for a wide range of purposes.For Marketing,it covers online and offline advertising as well as participation in international exhibitions.For Tech,it can be used to develop or optimize company websites and mobile apps to enhance business digital capabilities.
此外，BUD資金亦可用來進行product testing and certificationto improve product quality and competitiveness. Business can also utilize BUD Easy funds fordesign and production of promotional materialsto strengthen brand image, as well asto apply for patents, trademarks, industrial designs, utility model patents, and copyrightsto safeguard intellectual property rights and consolidate their market position.
延伸閱讀：BUD申請易申請資助範圍案例
BUD申請易資助地域範圍
BUD申請易資助地域範圍已涵蓋所有與香港簽署自由貿易協定（FTA）及／或投資促進和保護投資協定（投資協定）的經濟體。
BUD申請易資助金額
Easy BUD申請易資助比例為1:3，每個項目最高可申請HK$100,000per project. Each enterprise may apply for up to 70 approved projects, with a maximum cumulative funding ofHK$7 million.
BUD申請易申請文件
想自行申請BUD專項基金申請易？那麼請準備以下BUD申請易申請文件：
✅網上電子申請表格。表格內需列明申請公司基本資料，以及擬申請項目的詳情，如目標、推行計劃、時間表、財政預算、預期成果以及對企業及香港經濟的預期效益等內容。
✅公司文件副本。如商業登記證及公司註冊證副本，顯示擁有30%或以上擁有權的負責人或股東個 人資料（如商業登記署表格 1(a)、公司註冊處的NAR1周年申報表等）；
✅企業業務證明文件。顯示申請企業在香港擁有實質業務的證明文件以及企業上一年度在香港及內地（如適用）的營業總額證明，包括香港的已審核帳目（若為新成立企業則無需提供）
✅申請項目的業務單位文件。如涉及內地或其他自貿協定市場執行的項目，需提交該地區業務單位的直接投資關係證明文件，例如有效的營業執照或來料加工合約等。
✅宣傳資料。介紹申請企業的業務、產品或服務的宣傳單張、印刷品等。
**注意：若申請涉及「第(ii)類申請項目」，可能需要上傳額外的證明文件。
以下為BUD生產力局所製作的BUD申請易申請表格示範：
只適用於「第(i)類申請項目」：
合資格服務提供者的註冊及相關文件包括：
- 商業登記證及公司註冊證副本；
- 顯示服務提供者符合 2.2.1 部分資格的證明文件副本；
- 服務提供者公司簡介；
- 項目總負責人的簡歷 。
在部分情況下，申請企業可能需要提供以上文件的正本以作核實。
BUD申請易申請流程
若您有興趣申請BUD專項基金申請易計劃，以下是詳細的BUD申請易申請流程：
- 網上提交申請資料：請先登錄BUD網站Log in and fill in the application form. Then upload all the documents you need to provide.
- 等待審核：執行機構會在30個工作日內審核企業提交的資料是否齊全，並確認其準確性。
- 補充資料：若審核過程中需要更多資料或澄清，申請企業需在14日內提交相關補充資料，否則申請將被視為撤回。
- 接獲審批結果：一旦收到審批結果，請即時辦理簽約手續，以確保項目進行不受影響。
- 項目實施及提交進度報告：在獲批後，啟動獲資助項目須確保在不超過12個月內完成。申請者還需要依照有關部門要求定期提交項目進度及財務報告，以便追蹤項目進展。
- 發放撥款：經過審核確認報告無誤後，資助款項通常會在60至90天內發放。
詳情可參考《BUD申請易網上申請示範》以及以下3個由BUD專項基金執行機構所提供的BUD專項基金申請教學視頻：
*BUD專項基金申請教學視頻詳細解說了如何通過電子平台進行申請，從登錄平台、填寫申請表格、上傳所需文件到確認提交申請，視頻會逐步指導企業順利完成整個BUD專項基金申請流程。此BUD專項基金網上申請教學視頻內容非常實用，特別適合初次申請BUD專項基金的朋友！
*這個BUD專項基金提交報告及改動申請網上教學視頻講解了整個申請和報告提交的過程，對於企業了解申請流程以及在專案執行過程中可能需要做出的調整非常有幫助。企業可以通過這個教學視頻，確保準備的報告符合要求，並且在需要修改或擴展項目時，能夠快速掌握改動申請的正確方法。
*BUD專項基金獲批項目資助協議簡介會視頻詳細講解了BUD專項基金的申請過程、資助範圍及相關要求，它可以幫助企業更清晰地了解如何正確提交申請及遵循資助協議的條款。
此外，您也可以參考以下由BUD生產力局所製作的BUD申請易申請流程圖：
BUD申請易申請期
BUD Easy 全年均可申請。
BUD申請易 vs BUD一般申請
如果您不清楚BUD申請易與BUD專項基金一般申請區別，以下表格將詳細介紹它們有什麼不同：
BUD一般申請 | BUD申請易 | |
每個項目最高資助金額（港幣） | 80萬元 | 10萬元 |
申請期限 | 不限 | 每項申請需間隔6個月 |
首期撥款 | 有 | 沒有 |
項目執行 | 項目必須由香港申請企業提出申請，可在香港或合資格的內地／自貿協定市場開展 | |
可資助項目措施 | 不僅包含BUD申請易可資助項目措施外，還包括：①新設業務單位的相關開支②額外增聘員工③購買機器、設備及模具 ④產品樣本 | ①投放廣告②參與展覽會③設計／製作宣傳品④建立/優化公司網頁⑤宣傳用途的流動應用程式⑥檢測及認證服務⑦申請產品專利或商標註冊 |
項目外聘核數費 | 每次最多1萬元 | 每次最多5,000元 |
審批期限（自所有文件提交起計） | 60個工作日 | 30個工作日 |
此外，「BUD專項基金」進一步簡化了獲批項目的採購程序要求。申請企業對於港幣5,000元或以下的採購項目，無需再提交書面報價。這一變更使得採購流程更加靈活高效，相較於以往港幣2,000元的上限，為企業節省了更多時間和行政成本。
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