【香港開公司懶人包】香港註冊公司流程、費用及注意事項一覽

你是否想在香港開公司,但不清楚香港註冊公司流程?別擔心!OneSEC為你準備了一份「香港開公司懶人包」,能幫助你快速掌握香港開公司條件和步驟。無論你是外籍人士還是香港本地居民,這份全面的香港開公司指南都適用!

香港開公司需要注意什麼?

想在香港開公司,但又無從下手?其實香港公司註冊很簡單,申請者只要在開公司前定好以下內容即可:一定公司類型;二定公司名稱;三定公司董事和股東;四定公司註冊地址;五定公司秘書。

在香港開公司前,申請者需要根據業務需求決定設立何種類型的公司。香港開公司最常見的是有限公司和無限公司,有限公司與無限公司在法律地位、債務承擔及稅務安排上有明顯區別。有限公司屬法人組織,擁有獨立法律地位,能以公司名義擁有資產、簽訂合同,股東責任僅限於所投入的資本。相反,無限公司則由個人或合夥人共同擁有資產,無獨立法律地位,業主(或合夥人)需要以個人名義簽訂合同,且要對公司債務承擔無限責任,因此風險較高。

此外,根據香港《Company Ordinance》第622章規定,成立有限公司還需要至少一名董事、一名股東及一名公司秘書。雖然股東可以兼任董事,但如果公司僅有一名董事,則該董事不得同時出任公司秘書,這是為了避免職責重疊和潛在的管理衝突。值得一提的是,公司秘書職責涉及公司治理、法律合規以及行政事務的規範操作,而並非簡單的文書工作,因此多數小型企業都會選擇外聘專業公司秘書服務來確保企業合規運作。

一旦構思好公司名稱後,建議立即前往公司註冊處的網上查冊中心,確認該名稱是否已被其他公司註冊。如果申請者想好的公司名稱與現有已註冊的其他公司名稱過於相似,那麼申請者的申請有99%的幾率會被公司註冊處拒絕。此外,為避免侵犯他人知識產權,建議申請者在選擇公司名稱時,同時使用知識產權署網上檢索系統查閱商標紀錄,避免選用與已註冊商標過於相似的名稱。

如果申請者不清楚如何構思公司名稱,可以參考公司註冊處的香港公司名稱註冊指引.,這份文件詳細說明了公司名稱註冊要求以及常見問題。

注意:若公司名稱涉及特定的敏感詞,如「銀行」、「信託」等,則需提前獲得相關政府批准或行業監管部門同意。此外,公司名稱不應包含誤導性詞語或對公共利益有害的字詞。

想在香港開公司,那麼就必須提供一個有效的法定註冊地址,用於接收政府和法律文件。現時比較常見的香港註冊地址有兩種:服務型辦公室and虛擬辦公室。服務型辦公室通常會提供完整的辦公設施和行政支持,包括會議室、前台接待、秘書服務等。而虛擬辦公室則提供一個商業地址和郵件處理服務,但不包括實體辦公空間。

香港開公司懶人包 - 香港註冊公司流程

前面已經和大家簡單介紹了一下香港開公司注意事項,接下來就是本文重頭戲!我將詳細講解香港註冊公司流程:

香港註冊公司流程1:決定公司類型

確定申請者是需要註冊香港有限公司 / 香港無限公司。如果申請者準備註冊香港有限公司,那麼請往下看。

香港註冊公司流程2:選擇公司名稱

選擇一個符合香港公司註冊處規定及通過知識產權署檢索的公司名稱。

香港註冊公司流程3:獲取並填寫申請表格

在香港開有限公司,一般情況下需要填寫兩份表格:公司法團成立表格(NNC1 或 NNC1G)和致商業登記署通知書(IRBR1)。NNC1用於股份有限公司,而NNC1G則適用於非股份有限公司。注意:有時也可能需要提供附加文件出任首任董事職位同意書(NNC3)。

*以上註冊香港公司表格可通過公司註冊處本地公司及註冊非香港公司獲取。

香港註冊公司流程4:遞交及領取證書

申請者可通過書面或電子遞交公司註冊申請表格。若選擇書面遞交,需前往金鐘道政府合署14樓的公司註冊處辦理。申請資料經審核通過後,印本證書通常會在約4個工作日內發出。自行領取證書時,只需提供領取通知書及有效身份證明文件即可,但若需他人代領,則需提供授權書及授權人的身份證明文件。

若選擇電子遞交,申請者可透過公司註冊處的「註冊易」平台提交申請,並於申請批准後即時下載或領取電子或印本證書。電子證書和印本證書在法律上均享有相同效力,且電子證書通常會在提交申請後1小時內發送至註冊用戶的電郵地址。

香港註冊公司流程5:開設公司銀行戶口

成立公司後,公司便可向銀行申請開設公司銀行戶口。開戶時,申請者需提供多項文件,包括公司註冊證明書(CI)、商業登記證(BR)、公司章程以及董事的身份證明文件等等。此外,根據香港金融管理局《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集指引》要求,可能還需提交公司背景資料、資金來源、業務運營證明等其他文件,以進行盡職調查。值得一提的是,還有部分銀行會要求公司在提交開設公司銀行戶口資料時提供商業計劃書或過往交易記錄,以確保公司的運營真實可靠。開設公司銀行戶口費用一般為港幣$1,000至$2,000不等,具體金額視銀行而定。不同銀行開戶條件和服務收費也會有所差異,建議申請者在選擇開戶前先提前了解銀行的服務與收費。

香港註冊公司流程6:申領其他牌照或許可

這一步雖然並非所有公司都必須執行,但對於某些行業或特殊業務而言,申請特定的牌照或許可證是合法運營的必要條件。例如,金融服務、食品貿易或進出口業務等領域,通常需要相關政府機構核發的許可才能展開業務。因此,建議申請者在成立香港公司後,根據自身業務性質,前往工業貿易署或相關部門網站查詢所需的牌照或許可證。

完成上述香港開公司流程後,你的公司在香港就已經正式註冊成立,並具備合法經營的資格。你將擁有公司註冊證明書(CI)及商業登記證(BR),可以開展公司相關業務。此外,公司還可以依法開設公司銀行戶口,進行資金管理與交易,這將有助於你進行業務運營和與客戶及合作夥伴的交易往來!

香港開公司文件提交要求

申請者應根據公司類型選擇適用的公司法團成立表格((如NNC1或NNC1G)),並填寫公司基本資料、股本情況及董事和公司秘書人選。需要特別注意的是,所有表格必須以電腦填寫並打印,公司註冊處目前不接受手寫版本的申請文件。此外,在提交申請表格時,還需附上公司組織章程細則,這是規範公司內部運營的法律文件。(申請者可參考公司註冊處提供的章程樣本(樣本Aand樣本B)來編制適合的章程細則。)

而致商業登記署通知書(IRBR1),填寫則較為簡單,申請者只需根據表格要求選擇申請一年或三年商業登記證,並繳交相應的商業登記費用即可。

若簽署法團成立表格中的創辦成員同時擔任公司董事,則必須在該表格或NNC1G中簽署「出任董事職位同意書」以確認其身份。至於其他董事,則可選擇在同一表格內完成簽署,或在公司正式成立後的15日內遞交NNC3表格,進行董事職位的正式登記。

香港開公司費用

在提交香港公司註冊申請時,一般需要同時繳交公司註冊費、商業登記費及其他相關費用。費用根據公司類型及申請內容有所不同,具體金額可參考公司註冊處最新收費標準.

如何查詢香港公司註冊信息?

如果申請者想查詢香港公司的註冊信息,可以透過公司註冊處的電子服務平台「CR e-Services」進行查詢。該平台允許查閱所有公司登記冊內的資料,包括現存公司及已解散公司的詳細信息。此外,平台還提供了由公司註冊處處長登記和備存的文件影像,讓申請者能夠全面了解公司的註冊狀況及相關文檔。

外國人能否在香港開公司?香港開公司條件有哪些?

外國人可以在香港合法開設公司。無論是有限公司還是無限公司,外國人都可以成為公司股東或董事,但需要滿足一些特定條件。

外國人開有限公司(Limited Company)

首先是公司股東和董事條件:①必須年滿18歲,②持有效護照或身份證的中國居民(包括香港居民)或海外人士。其次,申請者必須提供一個在香港的實體地址作為公司法定註冊地址。該地址用於接收政府和法律文件,並且必須是香港本地的實際地址。公司也必須委任一名香港居民或持牌公司秘書公司作為公司秘書。如果你不清楚公司秘書負責哪些內容,可以諮詢我們OneSec秘書公司,我們將為你解答疑慮。

在公司開設初期,申請者無需即時申報業務性質,除非公司名稱涉及需要特殊監管的行業(如賭博),則需按照公司名稱註冊指引進行核實。公司在正式開業後1個月內需完成業務類別的申報。

外國人開無限公司(Unlimited Company)

外國人開設無限公司與開設有限公司要求一般大致相同,比如股東和合夥人要求、註冊地址要求等。外國人開設無限公司與有限公司區別在於申請商業登記證時就需要即時填報業務性質。如果所有公司東主或合夥人皆為外籍人士(即非香港居民),則必須委託一名香港居民擔任代理人以處理商業登記事宜。

希望這份香港開懶人包能為你的公司設立提供清晰的指引和實用的建議。若你在註冊過程遇到任何問題或需要進一步的幫助,歡迎隨時聯絡OneSec秘書公司。OneSEC提供全面的Company Secretarial Services,包括香港註冊公司、週年申報表提交以及香港政府資助申請BUD Fund)等。OneSEC秘書公司致力於幫助你順利設立和運營公司,為你的商業成功提供堅實的支持!

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