很多公司在停止營運後，往往會選擇註銷公司來正式結束業務。不過，註銷公司並不是隨時都能辦的手續，而是必須符合特定條件。若未按程序撤銷公司註冊，即使公司已停止營運，仍可能被視為「活躍公司」，繼續累積罰款與責任。本文將帶你了解註銷公司需符合的條件，以及它與剔除註冊、清盤三者之間的實際差異。
What Conditions Must Be Met to Deregister a Company? What are The Differences?
什麼是註銷公司？
所謂Company Deregistration（在香港也叫撤銷註冊），簡單來說就是讓一間已經不再運作、而且沒有債務纏身的公司，透過合法程序正式結束它的存在。完成註銷後，公司就會從公司登記冊上被刪除，不再承擔任何法律責任。相比起清盤，註銷的流程更快、成本更低，特別適合那些資產已經處理妥當、不再有任何未清還債務的公司。不過，正式提交申請前，公司必須先拿到稅務局簽發的「不反對通知書」，確認沒有稅務糾紛，才可以進入註銷程序。
申請註銷公司需要滿足哪些條件？
如果公司想申請撤銷註冊，需要符合一系列法定條件，簡單說就是公司要“乾淨、不欠債、沒有糾紛”，具體包括：
- 全體成員同意：公司所有股東或成員都要同意撤銷註冊。
- 未經營或近期沒有營運：公司要么從未開始營運，要么在提出申請前三個月內沒有進行任何業務。
- 無未償還債務：公司沒有任何尚未清償的債務。
- 不涉及法律訴訟：公司不能是任何正在進行的法律程序的一方。
- 資產限制：公司名下不得擁有位於香港的不動產。若是控權公司，其附屬公司也不能持有香港的不動產。
- 稅務核准：公司必須先向稅務局申請《不反對撤銷公司註冊通知書》（簡稱「不反對通知書」），確認沒有稅務問題。（申請費用為HK$270，申請表格IR1263 ）
一旦符合以上條件，公司需要在取得不反對通知書後的三個月內，填妥表格NDR1，連同申請費用（HK$420）及不反對通知書，一併提交給公司註冊處。註冊處在完成審核後，會正式撤銷公司的註冊，結束公司法律地位。
註銷公司、剔除註冊與清盤有何不同？
司註銷、Removal From RegistrationandLiquidation，這三種方式最終的結果都一樣——公司解散，但它們的程序、適用條件和主導權卻大不相同。以下表格就詳細描寫了註銷公司 vs 剔除註冊 vs 清盤分別：
項目 | 清盤 | 註銷公司 | 剔除註冊 |
適用情況 | 公司仍有資產或未清償債務 | 公司停止營運，無債務，符合條件 | 公司註冊處相信該公司已不再營運 |
啟動方式 | 股東、債權人或法院 | 公司董事／成員自願申請 | 公司註冊處處長主動執行 |
程序複雜度 | 較複雜，需清算人處理帳目與資產 | 簡單、快捷、成本較低 | 公司無法自行選擇，完全由處長決定 |
法律依據 | 《公司（清盤及雜項條文）條例》（第32章） | 《公司條例》第750條 | 《公司條例》第15部第1分部 |
結果 | 公司正式解散 | 公司正式解散 | 公司正式解散 |
*以上資訊僅供參考，具體以政府網站發佈為准
無論是註銷公司、剔除註冊還是清盤，最終目的都是讓公司合法地從登記冊上消失，但每一種方式的程序與法律影響都不同。若公司仍有資產、債務或法律糾紛，清盤可能更適合；若公司已停業且無債務，註銷會是更簡便和經濟的選項。而「剔除註冊」則屬於公司註冊處主動執行的程序，並非公司可自行申請。
如果你不確定公司目前的狀況是否符合註銷條件，或希望節省處理時間，建議搵OneSEC秘書公司協助。我們熟悉公司註銷及清盤流程，可協助你審核條件、準備文件，確保整個程序合法、快速又無後顧之憂。
註銷公司常見問答
當公司完成註銷後，如果還留有商業登記，必須在結業日起一個月內向稅務局商業登記署提交結業通知，才能正式取消商業登記。該通知可以用親筆信方式提交，也可以填寫表格IRC3113。值得注意的是，在通知中你需要清楚列明公司的商業登記號碼、公司名稱、營業地址、結業日期，以及結業後的聯絡地址和電話，方便日後政府聯絡。
需要。如果文件提交人、申請人或獲提名人的地址有變更，要書面通知公司註冊處（公司註冊辦事處地址改變需提交表格NR1，董事地址改變則要提交表格ND2B）。
根據《公司條例》第751條，撤銷註冊申請一般在公司註冊處確認收到申請後約三週，安排第一份公告刊登。公告可在政府憲報（每星期五出版）查閱，你也可透過公司註冊處電子服務網站或親身到金鐘道政府合署查閱公司資料及文件索引。
不是。只有本地私人有限公司或擔保有限公司可以申請，且公司必須不營運但有償債能力。此外，公司不得有未清償債務、正在法律程序中或擁有位於香港的不動產。申請公司註銷前，務必將所有尚欠的周年申報表提交完畢，否則可能被檢控。
即使已申請撤銷註冊，也可能仍會收到商業登記費通知。建議直接致電商業登記署確認是否仍需繳費，以避免浪費資源或誤繳費用。
可以。根據《公司條例》第765條，你可以向原訟法庭申請恢復公司註冊。不過，如果原公司名稱已被其他公司使用，恢復後必須在28日內更改名稱，以免衝突。
撤銷註冊涉及公司註冊處、稅務局及憲報公告等多個環節，每一步都需文件齊全、信息準確。若流程出錯，可能導致申請延誤或額外費用。像 OneSEC 這類專業秘書公司可以協助公司完成整個撤銷註冊或轉名流程，讓你既省心又能確保符合法規要求。
